仁和会计教育认为记账凭证的编制,是考量财务人员的业务能力之一。
1、拿到原始票据,弄清楚票据所代表经济业务事项的来龙去脉;并仔细审查票据真实性、合法性、合规性,还有各项要素是否填写齐备、准确。报销程序是否合理,签字是否完备、审批权限是否适当等等。
2、按业务的性质来确定成本费用的归集科目,如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工福利;
3、凭证摘要写清楚,要素齐全,如时间、人物(单位)、事项都写上;便于日后查账,分析取数;但注意:要有税务风险意识、法律风险,某些时候,凭证摘要应该写得象雾象云又象风。
[if !supportLists]4、[endif]不同事项应分开填制记账凭证;
5、不能将多笔金额合并成一笔,如:将多笔现金或银行存款合并成一笔记账。理论上可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,但在实际工作中不可以,除非你想通过无尽的查账、对账来消磨你漫长的人生;
6、报销单上有多个费用项目时,不能按合计金额入帐,需按费用性质和部门拆分;
7、填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。理论上是可以这样,但在实际工作中,你会发现这会给日后查账时带来无谓的烦恼。
8、错误凭证调整或冲销应在原始凭证备注说明;
9、某些凭证应从中间科目过账,以便查账、统计。如现款销售,也从“应收账款”过一下。发放工资或福利,通过“应付职工薪酬”过一下;
10、计算凭证附件张数,记账凭证附件张数计算的原则是:没有经过汇总的原始凭证,按自然张数计算;经过汇总的原始凭证,每一张汇总单或汇总表算一张,因为原始凭证张数已在汇总单的“所附原始凭证张数”栏内作了登记。
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