随着我们工作参与人数的增多,工作中经常会出现:
1.工作内容及时间过于碎片化,难以规划时间;
2.工作缺乏核心流程主干,完成进度不清晰;
3.人员分工及完成时间模糊,配合度低等状况。
我们已经了解 了Trello 的:团队、看板、列表和卡片。
Trello 这个“项目管理”软件就可以很好地帮助我们解决以上这些问题。
一、Power-Ups,为你的团队加满电量!
而Trello除了进行“项目管理”的功能之外,还可以利用其Power-Ups(加电)功能,进行团队管理,诸如:
分析与报告
自动化
看板实用程序
沟通与合作
开发者工具
文件管理
HR 与运营
IT 与项目管理
营销与社交媒体
产品与设计
销售与支持
等一系列工作管理的功能。
二、进入Power-Ups三部曲!
第一步,进入Trello,选择一个你团队的项目看板。
第二步,进入看板,找到并打开Power-Ups
进入看板,找到并打开Power-Ups
第三步,根据需求“添加”相应的Power-Ups
根据需求“添加”相应的Power-Ups
添加的方法很简单,不过笔者在这里还是要提醒大家,部分Power-Ups需要正式注册才可以使用的,只需按照提示进行即可!
三、选择适合自己的Power-Ups!
接下来为大家推荐几款使用频率较高的Power-Ups。
第一款:敏捷指标——时刻掌握团队的行动信息
《敏捷指标》可以用来实时反馈团队状态。
管理员可以根据项目需求:创建、公布以及跟踪各项任务的关键指标及完成时间/周期。
第二款:团队日历,让团队日程一目了然
《日历展板》都能够让我们在每周/每月的日历视图中:
1.查看带有截止日期的卡片。
2.可以轻松查看任务的完成情况。
3.通过日历拖放卡片来管理最终日期。
4.无论我们是计划会议、还是互相告知重要行程、甚至组织家庭度假都十分简洁。
同步日历的功能笔者一直都很期待,不过目前还不清楚该如何使用。
除此之外,想要了解更多Power-Ups的强大功能
百闻不如一用,无论笔者如何介绍,都不如我们自己亲自筛选试用一番来得直观清晰。
详情可见:https://trello.com/power-ups.
唯一可惜一点,内容大多为纯英文,英文水平一般的伙伴可能要花费一些心力了。
也期待Trello越做越好,产出更多方便中文伙伴使用的Power-Ups了。
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