昨天中午在公司大门口很偶然遇到一个场景:
一辆商务车开到公司门口准备出厂,保安上前敬礼,请客户出示出门证。客户说没给我们开出门证啊?此时在前台接待的主管走了几步上来对着保安喊到:“让他走吧,来检查的,没有收费”!
我就有点好奇,按公司规定,所有车辆出厂是必须要开出门证的,这辆车是什么原因没有开出证呢?
我就叫住了主管,询问他这辆车的情况,主管说:“客户反应这辆车四个轮胎有点问题,我们检查后是轮胎氮气不均匀,给轮胎补充了一些氮气,想着是举手之劳,没有收费,所以也没有开出门证”。
我问主管:“这辆车进厂时查系统了吗?是否有在系统内进行入厂登记?”
主管不好意思地说:“没有查系统,也没有进系统登记,是我们做的不对”。
针对这件小事,我把服务经理也叫了过来,和主管一起探讨了下:
1、公司有明确规定:所有车辆(包括免费检查的)进厂都必须要进系统登记的,维修结束后,要将维修结算单请客户签字、然后由财务处开具出门证,车辆方可放行。首先这辆车没有执行公司的规定,于公司来讲,是违反制度;对客户来说,不要指望客户好像得到了便利,会因此感谢我们!相反,正是因为我们不严格执行流程,没有体现“认真”的态度,反而给人留下了“随意”的印象,那么在顾客的内心里,对我们服务的尊重程度一会打折扣!
2、这次维修服务虽然是不大的项目,但是公司的支出也是有成本的:大热天的中午,员工不能午休要对车辆进行检查,要员工动用他的知识经验和技能进行判断,要使用仪器设备,充氮气要耗能耗电,更不用说公司运营的其他费用(场地租金、设备折旧、员工工资福利等等),在这些成本之上略加一点点利润,这次服务收取50元或60元的费用不过分吧?为什么我们看不到员工的付出、公司的投入,而认为是“举手之劳”呢?
3、就算是“举手之劳”,我们的服务也要回馈给忠诚客户,所以车辆在进厂之前登记系统很重要啊!如果一进系统能看出这是公司的忠实粉丝,那就一定免费,同时感谢顾客一直以来的信任和支持;如果查了系统一看,平时都不跟你玩,有问题来找你了,这样的客户咱也要认认真对待,该收50元就要收50,该收60元就要收60!
4、如果是公司的忠诚顾客,我们也要严格认真执行接待流程,最后打印出来结算单,比如需要付款60元,为了回馈客户的厚爱,在结算单上明确标注“为了感谢您长期支持,本次服务免收60元”,然后告知客户,请客户在免单处签字确认,这个小小的动作,是不是既体现了我们的用心、也让客户感受到了我们的真心?更让客户感受到他因忠诚而带来了获得感?
接待的流程、签字的过程,这些可以理解为是制度,更可以理解为是小小的仪式感,正是这些仪式感能体现我们对待客户、对待工作的态度——严谨、认真、热情、用心;正是这些仪式感能体现我们服务的价值、并能让客户感知到我们的价值。相反,提供比较随意的服务体验,被人的尊重感一定会有所降低,我们的劳动价值也不能得到彰显。
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