冯俊瑾 第2幅 PPT制作流程

作者: JJFeng | 来源:发表于2017-11-29 20:09 被阅读0次

PPT在我们的工作上会运用的特别广,比如说:我们最常见的是年终总结、季度报告、开会、各种会议上的报告还有老师上课用的都是用PPT来呈现。所以我们要熟练掌握PPT的技能很重要。接下来从这五大部分别来了解掌握这些,在PPT上至少能简单制作。

这五大部分分别是预备、打开PPT、有结构后、视觉化、母版和审核。

第一步当然是预备阶段,我们要做的事情是要写个提纲,可以用逻辑结构图来表示。不要乱写、乱想、查资料和碰电脑。写好大纲之后。

第二步打开PPT,不要用模板去套用,要一页一题。

第三步有结构后,可以查资料,看看哪些可以进行补充,文字也要通看全篇进行调整,每页编号,不够增加新页。

第三步视觉化,图一表一字,用图要非常的准确。

第五部母版,分别是配色、调整和美化。用合适的母版,根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配,如果觉得office自带的母版不合适,自己在母版视图中进行调整,自己加背景图、Logo、装饰图等。在母版视图中调整标题、文字的大小和自体,以及合适的位置。根据母版的色调,将图进行美化,调整颜色、阴影、立体、线条,美化表格、突出文字等。注意在此过程中,把握整个PPT的颜色不要超过3个色系!否则你的PPT就显得特别乱而且“土”!美化页面,看看哪里应该放个装饰图,图片可以从网上找,建议用GOOGLE的图片搜索(用英文最好),装饰图的使用原则是“符合当页主题,大小、颜色不能喧宾夺主!”最后在审核,放映状态下,自己通读一遍,哪里不合适或不满意就调整一下,纠正错别字!

最后在审核,放映状态下,自己通读一遍,哪里不合适或不满意就调整一下,纠正错别字!

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