所谓顿悟,无非是经历无数困惑甚至痛苦之后的豁然开朗。最近我就遇到一个。
两年多前,公司给我换了台笔记本,并且要求用onedrive同步工作文件。平时工作的沟通工具,除了outlook之外,还有个即时聊天工具teams。另外还有个什么sharepoint,里面可以共享文件。
Onedrive其实出现挺久了,反正2017年时我就知道有人能把同步功能使用的非常好了。而我似乎天生对电脑相关的一切——无论是硬件还是软件——都显得不太适应,就像天生方向感差的人一样,一提起看地图就发蒙一样。
另外,说实话,我习惯了之前的工作方式,除了邮件沟通之外就是微信,也没有觉得不方便。至于共享文件,我有百度网盘,可以上传到那里再分享。所以,让我改变工作方式,我心里十万个不情愿。
然而既然公司规定要用,我也没有理由固守己见、顽强抵抗。当我用了一段时间以后发现存在诸多问题,这些问题给我带来困扰和不便:
1.上传文件时电脑速度减慢
2.删除桌面文件后过一阵子会“自动回来”,把桌面塞的乱起八糟
3.系统自动删除我7年以上的旧文档,然而这些文档是我的“数据库”时不时会进去“搜索”
上述第3条是我最不能忍受的。我稍加研究了一下,发现onedrive只会同步我桌面的文件,只要我把文件挪一个不会自动同步的位置就可以了。于是针对这第3条,我在c:\user底下创建了个人文件夹,把桌面所有的文件都搬到了里面,这样再也不怕系统自动删除我文件了。并且,没有了大量文件的上传,电脑速度相对也会好些。
然而好景不长,我发现桌面会自动下载之前上传到onedrive中的文件。这些文件跟我搬到个人文件夹的是一样的,这样等于在电脑中有了两份同样的文件。我不禁为我的C盘容量担忧。不知道怎么回事,经过我乱捣鼓,我的C盘容量越来越小,256的容量只有几十个G了。我当即做出了决定,直接关掉onedrive,删掉桌面文件——这等于把系统回到过去没有onedrive的状态。
这下,我可以安心的用了。尽管onedrive其实已经在我心里留下了不小的阴影。
直到近期,我的电脑容量再次越来越小——随着文件不断地增加,这个结果是一定的,因为C盘就这么大。
1.我想到把文件拷出来,但我们的电脑只进不出。
2.我想把文件上传其他第三方云盘,但是电脑锁定,不能装其他云盘的软件。如果不用软件,直接用在线上传的方式,速度极其慢。
3.最后,我居然想到了onedrive和teams的文件传功能。我也不知道怎么就想起了它,总之,我只是想腾出电脑的硬盘空间。
4.或者,还有个办法就是增加硬盘容量。
无论是第3点还是第4点,我都无法靠个人之力去解决。万般无奈之下,我只好向公司IT求助——其实之前有过求助,但是我记得当初听不太懂,加上自以为onedrive不重要,工作本来也忙,所以懒得继续深究下去了。
没想到这次的求助结果出奇的好,大概不超过20分钟的时间,我基本明白了其中的逻辑关系。
1.关于本地空间问题,可以通过同步到onedrive之后,再右键点击本地的文件或文件夹,选择“释放空间”,free up space。这样一来,就算本地硬盘空间不大,一般问题也不大了。
2.关于删除本地文件,必须要确保在onedrive启动时再进行操作。否则,当onedrive未打开时删除本地文件,然后等到下一次onedrive打开时,系统又会把onedrive上的文件下载下来放在原来的位置——虽然,这些图标只是“链接”而已。或者,直接进入onedrive网页中进行删除,保证删除。删除后的文件能在60天内找到(记得不太清楚,或是90天?总之能找回来)。
3.sharepoint是怎么回事?以我现在的理解力还不够。我只知道,我可以把文件通过teams传到文件夹中,这个文件夹可以通过加密设置成“团队共享”或者“只能由个人使用”。这些文件实际上传存储的位置在sharpoint里面,如果我要共享这些文件,可以copy这些文件的“链接”发给同事或客户。和onedrive一样,我可以直接在sharepoint页面版进行操作,包括“文件搜索”——这个功能对我很重要,而这个功能直接在teams里面是很难应用的,速度慢且搜不全。
4.sharepoint里面的文件也可以同步到本地。
5.为什么不关闭onedrive只用sharepoint?sharepoint和onedrive 不同的地方在于:当我删除本地文件时,onedrive云端也会同步删除。而sharepoint不会自动删除,它就像图书馆一样,可以存放很多书籍,要用的时候再进去看就是了。其次,onedrive不能发布文档共享,而sharepoint可以实现。最后,毕竟我还需要在本地存储一些常用的文件,onedrive能保持我文件夹中文件的存储位置,而且本地搜索也似乎更快。下面是更官方的解释:
![](https://img.haomeiwen.com/i25862851/6d047ec7f600fd50.png)
以上都是针对微软的应用,而其实,百度云盘也能在一定程度上实现类似功能,加上手机端的操作,文件同步、共享传送变得简单许多。
至此,我基本理解了文件同步的逻辑,操作起来也轻松许多。尽管在大神们看来,我简直太小白了。但对我来说,这就像一次顿悟一样,忽然觉得这些其实挺简单的。每个人不尽相同,所以不必纠结顿悟的级别高低,对于自己来说,无论如何这都算是意见非常值得高兴、令人喜悦的事。
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