工作中如果客户的信息的信息忘记回复,是一件非常尴尬的事情!
现在大家的微信消息都太多,信息一多,就容易忘记回复。
因为我每天要回复的信息非常多,还有多个微信群,错过回复微信消息的事常发生。
有时候过了好几天,才想起来要去回复一个信息,蛮尴尬,赔礼道歉还不一定可以缓解客户的心情。显得不够重视和礼貌!
今天和你分享一个方法,让你不再遗漏客户的微信消息(不是做业务的你也一样好用)。
我昨天的文章里写到,大脑不是用来记忆的。
这是今天分享的操作心法:不要依靠头脑来记忆,善用工具。
那些待回复的信息不需要我们去记忆,而是可以通过微信自带的功能就可以实现不会遗漏任何信息。
需要同时用到微信的三个功能:
1、快速查看未读消息
2、标为未读
3、消息免打扰
1、快速查看未读消息
对于有很多消息的人来说,每次在聊天列表中下滑查找未读消息的时候,是不是很费时?
其实只要双击聊天列表下的“微信” 按钮。
双击点击“微信”就可以快速的定位到未读消息,方便找到你想要回复的信息。再也不用翻得那么辛苦啦!
2、标为未读
很多情况下的一些信息,你看完之后你是不方便及时回复。
若是你还需要给她回复一些事情,或是聊的内容还没有结束。
但TA的信息已经不是属于未读的状态了,怎么办呢?
只需要在聊天的列表,把对方的聊天窗口,向左轻轻的拨一下,就可以标为未读。
这有两个好处:
一、标为未读,对方的头像会显示一条未读信息,方便识别谁需要回复信息。
一条未读信息二、想要回复信息的时候,通过快速查看未读消息的功能快速的找到聊天窗口回复。
好了,那你就可以安心的去做其他事情,不用担心有哪些信息漏回,心无挂碍的效率会非常的高。
3、消息免打扰
想要运用好上面的两个功能,你还需要做一件事!
把那些不必要的群消息全部屏蔽掉。
曾经我的未读信息高达上万条,百分之90%以上的信息,来自群消息。
后来一咬牙,把那些我不经常关注的群设置消息免打扰。瞬间我的未读消息回到了个位数。
点击群右上方的人型按钮,到群设置里选择“消息免打扰” 红框中微信(5)代表的是五条未读信息好处就是所有的未读信息都是我需要去回复和关注的信息。
简单的顺理一下:
把哪些不必要的群消息设置为消息免打扰,通过快速查看未读消息的功能,找到哪些需要回复的信息和被标为未读的信息,实现不再遗漏任何微信消息。
操作心法:通过这三个工具,忘记任何需要回复的信息,另外在抽专门的时间同一回复。
这个心法需要练习,一开始都会有点不习惯,尤其是有强迫症的朋友,见不得微信头像上有红点。
慢慢不用再是担心微信有什么信息忘了会,或是错过什么信息,离开微信,你也可以高效的做其它事情。
我是吴奕鹏(微信:281733649),热爱独立思考,追求有趣的生活。
吸引力法则导师赖秋恺老师特助,吸引力法则实践者,九数能量解读师。
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