懒人特效药：分出事情的轻重缓急，循序渐进完成

懒人特效药：分出事情的轻重缓急，循序渐进完成

虽然只列出重要事项，仍然无法按时完成，让我们试着延续上一个懒人特效药的方法，并加强它的成效。

原本的方法是在计划表中写出"自己认为重要的、非得要在今天完成的事情"，但是，我们会发现在这个过程中，还是有可能会发生事情做不完的状况。

首先，我们必须给自己一个想法：

事情做不完并不一定是自己的能力不足，也有可能是其他无法预料的因素。如果真的做不完，也不需要否定自己，或给自己过多的压力，以免将自己给活活累死。

如果你发现：虽然已经把重要的事情列出来了，仍然常常都做不完所有的事情，那么，我们就要开始分辨事情的急迫性及重要性。

分出事情的轻重缓急，事先规划进度

当我们写出计划表，并将所有的事情逐一完成时，或许会发现有些事情并不是那么急着在一天的开始就要完成。

有时，又有可能是某件事情虽然排在今天的行程之内，但在还没有做到这件事时，就已经被主管询问到这件事情的进度了。

为了避免上述情况的发生，我们必须在完成日计划表后，试着将这些事情依照重要性列出顺序，学会取舍并分辨出"最重要的事"，如此一来，我们才能够在有限的时间里，达到最高的工作效率。分出事情的轻重缓急后，我们可以开始着手规划出每件事情的进度，先进行最重要的事，再按照自己所规划的进度，完成所有的工作事项。

完成"看起来不急"的举手之劳

有很多事情，明明只是举手之劳，但也就是因为它"看起来一点都不急，因而被忽略在一旁。当这样的小事越来越多时，就可能会演变成一个大错误。

举例来说，当我们决定用30分钟的时间来阅读今天的信件，那么，在这段时间之内，除了阅读信件以外，你必须同时决定是否要回复这封信件，或是将信件内的信息向主管报告，并立刻这么去做，而不是先将信件中你认为"有点重要，但不急着完成"的事件写在待办事项中。

不然，你会发现待办事项越来越多，你必须再花时间判断这些事情的轻重缓急。

如此的一来一往之间，你已经花了两倍甚至更久的时间在这些"一点都不急"的事情上了。而你无法确保在未来的某一天，这件小到可能被你遗忘的事情，有可能突然变成一件害你丢掉饭碗的大事。

除此之外，我们还必须善用所有的零碎时间。有许多的小事是可以在很短的时间内完成的，因此，我们可以在等待会议的空档，或是进办公室后等待电脑开机的时间，顺手将这些小事完成。分出事情的轻重缓急、逐步完成所有的工作，并利用零碎的时间完成所有的小事。如此一来，才不至于被过多的事情压垮。

仔细算算看，眼前有多少事情待完成，即能明白人们为什么总是迟而不行。--亨利·米勒

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