Excel一维表的妙用
01引子
听别人介绍了一种自动炒菜锅，上面有上百种菜谱，只要把菜谱要求的食材按照要求切好后，全部放进锅里去，它就能自动炒好菜，味道还非常的好。
只是有一个问题是，如果我们准备好了一周的菜，对应的也想好了每天的菜谱，我们会怎么存放这些菜呢？计划好的周一吃土豆丝，我们会提前就把土豆切好丝存放吗？那是肯定不会的。除去提前把皮削去不利于保存外，如果到时候我不想吃土豆丝了，想吃土豆块了，土豆片了，土豆泥了，那可怎么办？
02困惑
可是很多人对于数据就喜欢直接按照一定的格式存放，称为报表。报表之所以称为报表，说明它是汇报用的，打印格式已设置好，可以直接打印出来拿给领导看，每一个数据都有着自己固定的位置进行存放。可是这同时也会出现一个问题就是，如果我今天不是要看这种格式、这种算法、这个时间段的，我们需要做的工作就是把报表打乱，重新整理。
以钢铁企业为例，钢材产量这个数据的前提就包括时间，生产车间，钢种，规格，定尺还是非尺。我们怎么可能提前预知突然有一天领导需要什么组合的数据。以前经常遇到的一种情况是，“把最近三年各个车间每个月的产量给我整理一下”，于是我们开始翻出来最近三年来的月报，每打开一个表格从中复制数据出来，终于打开关闭了36个表格，整理完了数据，因为是临时表格，格式还没有来得及设置，一个粗制滥造的报表出炉了，拿过去给领导送过去。他又说了，这些是全部钢种的吧？把主要钢种的给我就行。于是回来，打开另外一个类型表格，从中挑选主要钢种的产量，这次耗费的时间更长，因为我们还要挑选。如果领导再提出新的要求，那就真的要疯掉了。
03解决办法
相对于报表，现在的我更钟情于一维数据表，那就是一行只记录一件事。以生产单位的产量为例，一行中我们需要记录的是日期，厂，车间，规格型号，数量。即使要做报表，自己也会重新整理一份一维表备用。这里的一维表就相当于我们的食材，而领导的要求就相当于菜谱，我们只需要按照要求做就行了，而不是把已经初步加工过的菜重新挑出来，重新组合，再次加工。
既然已经有了食材，我们还需要有一个自动炒菜锅。这个自动炒菜锅就是数据透视表。我们可以通过插入-数据透视表进入界面。
点击进入后会弹出如下对话框，
选择数据区域以及数据透视表的放置位置后，点击确定，我们会得到如下界面，
把字段拖入对应的框内就可实现数据的简单分析。如我们需要最近三年每个月各车间的产量，只需要把时间拖入行区域，车间拖入列区域，数量拖入值区域，同时把时间拖入筛选区域中，选中最近三年的时间，即可得到第一张表，只要我们的前期基础数据收集充分，该过程所用时间肯定不会超过1分钟。
那么如果遇到只要主要钢种呢？我们可以把钢种拖入筛选区域，选择对应的钢种即可。
有此法宝在手，还怕各种表格吗？我们只是把蔬菜按照菜谱放进自动炒菜锅而已。
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