在政府、事业单位、国企等单位中,通常会收到上级下发的文件,或者平级单位以及下级单位来的通知、公式、请示等文件。这种文件对于接收单位来讲,通常称之为收文、或者文件送审。
在收文这个范围内容,通常是因为业务需要给接收单位接收,让后落实或者经由领导审批后,下方到某一两个主办部门牵头处理业务,然后将办理的情况进行汇报总结,再进行业务的归档结束。
而在万元oa系统的公文处理中包含了收文的应用,收文应用中包含了收文登记、来文单位设置、来文流水号设置、来文表单设置、来文流程设置、来文参数设置(文件类型、归档类型、文种、紧急程度、秘密级别、文件期限等)。
收文的设置依旧简单易操作,只需要个步骤就可以实现。
第一步,设置收文表单,收文表单的样式可以用电子版、word版本直接复制粘贴到表单设计器进行编辑。
第二步,设置参数,定义一些常用的收文流水号、来文单位、文件类型等。
第三步,设置收文流程,通过流程编辑器进行拖拽设计,定义每个环节的办理方式、办理权限、办理人。用连接线连接流程走向即可。
经过以上三步就可以完成收文的设置了。如果单位存在多个收文表,就可以通过表单设置,定义多个流程表格,接收到来文后,根据业务的不同需要发起对应的收文表格即可。如果也存在多个收文流程,也是一样按照此类型操作即可。
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