在相当长的一段时间里，我的桌面文件都是十分混乱的状态。
这一方面是因为我平时疏于整理，另外一方面自从我发现使用一个叫everything的搜索文件，可以快速的通过关键词检索出我需要的文件之后，我对于文件整理的依赖性就大大的降低了，自然也就失去了整理的自觉性。
但是这样的一种工作状态，其实不利于文件的归档，不利于协同工作和工作交接，以及它产生的无秩序感，会降低工作的乐趣。
所以今天晚上我花了一点时间研究了一下如何高效的整理工作文件。
在读了很多人写的专业文章之后，我总结出一个有三个关键点。
第一，要根据自己的工作特性建立一套科学合理的文件夹管理方式。
一般可以通过时间和项目类型整理出两套横纵管理线路，横向就是工作类别或是项目类型，纵向就是年度或者是季度。
文件夹的建立要遵循MECE规则，也就是穷尽且互不交叉。
第二，对于文件要有一套合理的命名规则，例如时间+文件主体+项目名称+经手人（协同办公时添加）+修改版本。
比如某一个具体的文件，我的命名方式可能是：2022年xx学院工作总结_小易修改_20220330。
合理匿名的好处就是不用打开文件就知道文件的类型信息，方便后期的整理和检索，以及工作交接。
第三，最重要的是及时整理。
大部分人处理临时文件的方式，可能都是先存于桌面上，然后等结束手头工作之后集中进行整理。
所以在这里及时整理就非常的重要，趁着对文件的内容还有一定的印象，及时完成归档，会在很大程度减轻整理的工作压力。
而如果一旦文件长时间存于桌面，不仅会造成桌面文件的混乱，时间一久自己都忘了这个文件，当时建立的初衷到底是什么，应该归到哪一类文件夹里。
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