我们都知道“选择比努力重要”,焦头烂额的现代生活, 高效率面临的挑战,需要我们做出有价值的决定与选择,有句话叫“ 你如何度过一天,就如何度过一生”,如果我们在生活上多花费一些时间和精力会觉得人生非常有意义。
今日来学习美国柯维管理经典书籍《激发个人效能的五个选择》,让我们从决策管理,注意力管理,精力管理三方面发现激发个人成效重要的五个选择。
1.决策管理
选择一,做重要的事情,不做紧急的事情
有效决策管理的核心是我们的判断力,是我们如何使用大脑的关键,仔细看看以下的时间矩阵表,思考一下你时如何分配自己的时间的?
仔细研究这4个象限,你会发现如果我们在非凡高效的象限2里投入时间及精力,会产生更高的回报,你做对的事情的成就和结果会产生重要影响,有时候甚至是几何式的高回报。
设想去挑选重要的事情完成,如果涉及到目标,规划,人际关系。
当你有意识的花时间关注身体和精神健康目标,长期来看,会提高你高效做事的能力;提前规划,准备和预防,在出现问题和危机时,就将它们解决掉了,也会降低压力感,因为不会等到最后一分钟去做关键事情;平时多积攒人脉,你的人际关系会更健康,可以让你在工作中有信心,更有效率。
当然面对象限1象限3那些无关紧要的事情,必须有勇气,有礼貌,坚定地拒绝与远离。
而象限4则会耗尽你的时间精力,对人生结果产生非常重要的影响。
启发在于想要非凡高效,多多投入时间在学习更新,目标规划,身心健康及人际关系管理上。
选择二,追求非凡,不甘平庸
每个人的人生需要在不同情境中扮演不同的角色,清楚明晰地确定出你人生中最重要的角色,把它们放入生命之轮里。
当我们集中注意力在最有效的象限2事情上,也要花时间去发现你生活中为数不多的一些非常重要的角色,评价你正在做的事情。
比如作为角色为母亲或主管,或朋友,你想要做的贡献是什么?去定义每个成功的角色目标,它能调动你的大脑也触动你的心灵,并传递给大脑的角色目标,以便你能够每天做出更好的决定。
通过参考以下蜘蛛网状图练习,评价你与角色的关联,提供平衡动力和实施的框架图,如果你扮演的角色达到平衡成功时,庆祝一下,会很有成就感!
选择你作为的一个重要角色,在需要反馈时与合适的人进行沟通。
选择这个角色快速写出象限2的角色描述,不要试图使之完美,一两天后,看看是否言之有理,再完善描述。
选择一个你认为重要的目标,把他放到”从x到Y,截止日期”的公式里,任务清单可以帮助到我们去规划及管理目标过程。
我们可以借用你在社会群体或者不同场景中扮演什么角色分,进行目标衡量设定,去区分普通的目标和非凡的目标,并为之行动。
可以受到的启发就是,好好审视你自己内心感觉及想法,不同场合定义好最高要务目标角色,按照自己设计而不是别人默认的方式去生活。
2.注意力管理
选择三, 装进大石头,抛弃小沙粒
大石头代表的是我们需要动脑考虑的事情,比如把时间花在关键的关系和责任,重要项目,至关重要的会议等。
小沙粒是指占据我们生活的小事情,比如不重要的活动,电邮,电话,洗衣,打扫卫生等等。
是大石头还是小沙粒取决于事情的结果对你的心理影响去恒定,你的收获是什么?
管理我们的注意力,使用任务清单的办法非常有效,把象限1和2的任务放入任务清单,任何从任务清单上移走的事情,都需要好好决定,这代表的是一种积极的选择,要把更多的注意力,专注在“大石头”上 —象限2的角色和目标上。
规划被证明是可以用来达到任何目标最有效的策略之一,当人们有合适的规划时,他们的成功率由平均200%上升至300%。
为了计划新的一天,请找一个安静的地方,至少花上10分钟来回顾你刚刚过完的这一天。
象限2时区是主动安排整段时间,以帮助保护反复出现的须优先做的事情。
每周象限2规划的三个步骤:回顾你的角色和目标,安排“大石头”以及安排和组织其余的事情,总结这一天,确定一些必做之事以及安排和组织其余的事情。
当我们面临抉择时,可以学着运用暂停,澄清,决定,也就是PCD这个模式作出决定,这也是远离步入象限3的技巧。
暂停一会,弄清什么是做重要,再决定应该专注于什么,领导人好好运用这一模式,会让人际关系融洽,组织文化更加和谐,管理更有成效。
得到的启示就是调整好你在别处浪费的时间与精力,每天结束时去复盘,可以极大地增强你的成就感。
选择四,做技术的主人,不做技术的奴隶
铺天盖地的信息扰乱了我们的注意力,给个人效能,人际关系带来严重的不良影响。
要使技术成为你的仆人,而不是你的主人,学会思考应该如何与自己的技术产品相处,学会正视自己与技术之间的关系。
比如,睡眠时我们可以借助手环衡量控制,执行自己的最佳睡眠目标,这样技术就变成我们可以利用的强大工具,它帮助我们进入的还是象限2,你需要的只是将信息条理化,分类,关联,归档。
这意味着我们要把这些放在同一个地方,一份主要任务清单、一个日程安排、一份通讯录和一个备注或文档系统;
如果我们在一个设备上修改一份文档,修订版可以立即上传到云端,使每一个手机,电脑,PAD设备都能访问。
受到的启示是,排除不重要的任务,去行动重要的任务,我们需要学会利用数字化任务管理优势,集结各个平台,信息同步,发挥技术优势,去提高个人效能。
3.精力管理
选择五,保持精力充沛,避免精疲力竭
为保障你有能力实现宏伟目标,并且每天都可以做出推动你向前的决策,你需要一个被精心照料、功能良好的身体以提供稳定的体能来满足大脑对大量氧气和稳定葡萄糖摄入的需求。
当身体和大脑在“空转”时,我们的愿望和目标也会受到影响,当我们发觉达不到目标时,便会降低标准, 有时在极端情况下,有些人甚至会陷入悲观、绝望中。
压力可以说是精力的最大掠夺者,引发压 力的罪魁祸首是你脑子里的消极想法称为“蚂蚁”(ANT,automatic negative thoughts的缩写),即那些不经意进入你头脑,会毁了 我们一天的想法。
规律的运动,均衡的饮食,充足的睡眠,远离电子设备的休闲,有质量的交际,定期在这五大能量动能上投入我们的精力,就建立了一种给自己加油,不会把自己搞得焦头烂额的生活模式。
有价值的平衡好这五大动能让我们的精力倍增,思维更加敏捷。
最大的启发,非凡的效率让我们活在当下,学会充分利用好5个重要的选择,为了实现生活和工作的真正高效,养成有意识、有目的做事的习惯与行动。
想象一下,如果每天结束时,好好回顾一天的成绩时,都能感受到完成重要事情的个人效能充分利用,好有成就感,那生活该多么美好呀。
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