手头上的每一件事,都可以分为四个等级,然后安排处理他的先后顺序。
一、重要且紧急。
没什么好说的,调动一切资源,又快又好的完成。
二、重要不紧急。
虽然不是紧急任务,但会引发“拖延症”。
所以如果他是重要任务,请把他的优先级排在第二位。
只要手头没有重要且紧急的任务,就优先完成重要不紧急任务。
以免拖到最后时限搞砸,或不得已应付交差。
三、紧急不重要。
我们付出努力大量完成的任务都是这一等级的。
其实回过头想想,疲于奔命完成这么多紧急不重要任务,真的是得不偿失。
必须把他的优先级降低,放在前两级后面完成。
切记不要调动太多资源和注意力。
用最简单便捷的方式完成就行。
四、不用要不紧急。
这种任务从前可能浪费我们大量精力。
所以如果可以砍掉不做,就不做。
或者其他任务过程中顺带完成。
也可以直接交给新人或其他人。
相信分清了事情的“轻重缓急”后,并按照以上方法执行一段时间之后,会发现工作处理起来“游刃有余”。
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