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Workfine学习体验:手动填写数据易出错?复制粘贴太繁琐?试

Workfine学习体验:手动填写数据易出错?复制粘贴太繁琐?试

作者: Workfine小W | 来源:发表于2022-04-13 15:12 被阅读0次

    大家上学的时候是不是也遇到过这样的情景:报名发现名字填错了,考试学号打印错了,查成绩成绩数字不对……

    其实这真的不怪老师,由于学生信息庞大,统计的老师手动输入数据难免出错,教务每天要接触大量跟学生相关的信息表格,有时候因为一个复制粘贴,可能后面的数据都是错乱的。

    有没有办法给每个学生的信息都打包,每次需要使用的时候,可以直接调用呢?今天我们就来分享在Workfine中,如何通过条码来自动填充信息。

    我们需要先做前期准备,在分享如何设置条形码中已经讲过,大家可以回去再复习一下。除了系统设置之外,我们还需要准备三张表单:学生信息表、缴费信息表以及考试成绩表。如下图:

    大家可以看到三张表单中有共同的信息,学生姓名、性别以及身份证号,我们可以将第一张学生信息表绑定自动填充的二维码,设置姓名、性别和身份证号传递,这样填写下面两张表单的时候就可以直接扫码填充。

    这里要注意的是,因为我们自动填充是需要用移动端的设备进行扫码的,所以每一个表单在设计好以后要先点击移动端,确认已经绑定了该表单,以及启用按钮是否已经打开。

    了解了设置流程,我们接下来就要开始来动手设计啦!

    第一步:将学生信息表与自动填充二维码绑定。

    条码设置的操作前面讲过,这里简单一张图说明一下:

    与前面设置的新增表单不同的地方在于,功能上要选择【自动填充】,进阶设置里,之前是要选择填充来源的数据表,而这里并没有可供选择的入口。为什么呢?因为自动填充是一对多的,即一份数据需要传递给多个表格,目标字段对应的哪个表格,在设置的时候是不确定的,所以只能手动输入与传递字段一样的名称。

    设置完之后新建,我们回到学生信息表,将刚刚设置的自动填充二维码与它绑定。点击确定后保存模板。

    第二步:填写学生数据。我们保存绑定了自动填充的学生信息表以后,进入应用端,新增一条学生信息表单,这里我们用姓名【张三】、性别【女】、身份证号【330101199010101633】来做传递数据填充。

    第三步:移动端体验自动填充。我们这里以钉钉为例,打开钉钉找到Workfine的应用,选择【缴费信息表】,打开后点击【+】新增一条缴费信息,点击右上角的扫码框去扫描刚刚应用端的自动填充二维码,这样数据就被同步过去了。

    我们再回到应用端可以看到缴费信息表这边也新增了一条表单,就是刚刚我们在移动端新增的那条。

    同样的操作我们可以尝试一下考试成绩表的自动填充,步骤与刚刚类似,这里就不一一演示了。

    在Workfine中条码除了可以【新建单据】和【自动填充】,还有两个最常见的功能【查看单据】和【纯文本】。这两个功能比较简单,大家感兴趣的可以自己去尝试设计体验一下,这里我给大家总结了四种功能的用法,大家后面可以灵活运用。

    1、自动填充:是指在新建单据过程中,能够通过扫码自动将某些数据填充到当前单据中。比如:在做入库单的时候,通过扫码物料编码,自动将物料信息填入到入库单的物料信息中。

    2、新建单据:是指通过扫码,直接新增一张单据,并传递相应的信息,此功能与关联填报的功能类似。比如:通过扫码采购订单,直接生成采购入库单信息。

    3、查看单据:是指通过扫码,能够查询出与传递值一致的单据信息,此功能与超链接功能类似。比如:通过扫码打印的采购订单,查询出当时系统内建立的采购订单信息。

    4、纯文本:唯一可以通过任意扫码设备扫描的条码,条码字段中存储的信息可直接通过excel公式或者提取公式组合生成,生成的条码扫描出来的信息与设置信息一致。

    关于条码的内容我们就简单分享这些,如果大家发现更多Workfine的使用小技巧,欢迎来一起分享学习!

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