开会时跳跃思考的好帮手

人类大脑是放射式、跳跃式的思考模式，举一反三也是自然反应。在会议当中陈述意见时一不小心可能会离题，而且一离题就收不回来。那么这时候应该怎么办呢?

根据米勒（George A.Miller）的研究显示，我们大脑的运作记忆区，也就是短期记忆只有五到九组信息。当有新的信息进入大脑被处理的时候，原本在运作记忆区的数据就会被删除。这就是为什么会议进行中如果产生一个很棒的想法，但因为与目前讨论的主题无关所以没有立刻发言，过一阵子之后便感觉刚才好像有什么想法想表达，现在却已经忘记了。相信开过会的人都有这种经验。

如果在会议进行中能够运用思维导图记录讨论内容，当有人发表与目前主题无直接相关，但又是蛮有价值的想法时，就可以另建一个树状结构或迷你思维导图，把意见记下来。回到原本的讨论议题时，从思维导图结构可以很清楚看到之前讨论的逻辑结构与内容，议题要接续下去就不会有困难。

以思维导图做会议记录工具还有另一个优点：可以清楚看到原本预计讨论的众多事项中，哪些议题已经充分讨论，哪几个议题讨论较少或尚未进行。我们可根据思维导图的内容，弹性地随时调整、切换到不同议题上。

本文摘自孙易新着《思维导图应用宝典》，转贴本文时禁止修改，禁止商业使用，并须注明来自「孙易新心智图法」及附上原连结。