什么是泳道图?
泳道图也叫跨职能流程图,能够展示工作流中每个步骤涉及的职能部门和工作事项。泳道流程图也是一种特殊的图表,可以展示商业过程间的关系,同时还能够展示为过程负责的执行者(比如说部门)。
泳道流程图本现了价值活动之间的逻辑关系,还明确地表明每个价值活动的责任。
先看一看泳道流程图:
那么,应该如何绘制泳道图呢?
在跨职能流程图中,通常一栏代表一个职能单位。流程中的步骤要分别放在负责这些步骤的职能单位相应的栏中。
绘制流程图前,请确定这两个问题:
是否己找出这个过程或者功能涉及的所有人员、部门?
通过讨论获得的过程步骤如何展示?
将确定的流程处理方法表现在泳道图内,但到这里并没有结束,我们还需要分析如何改进工作流。
通常,可以通过3个维度进行分析:
部门:通过部门或者责任区分。指出哪一个部门负责完成这个活动。
阶段:通过任务阶段区分。每一个过程由不同的阶段组成。
活动:每一个活动都应该有那个阶段中的负责部门实施。
制作泳道图工具
Axure、visio等快速原型工具都可以设计流程图,不但如此,如何你不想学习原型工具,word、excel也可以画出不错的流程图,甚至手绘一张流程图,也不是不可以。
泳道流程图有垂直和水平两种表现方式。你可以用垂直或者水平跨职能流程图展示任意跨职能流程。
垂直排版更强调职能单位,水平排版则更突显过程。排版方式无固定规则,由个人喜好决定,不应太多讲求形式化。
在Axure中,有专门的流程图部件:
还有连接流程图的线段,箭头设置
在绘制时,只要根据需要表达清晰流程的完整过程,对流程逻辑表达明确,易读易懂,都能够制作出一个优秀的泳道流程图了。
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