培养存档式的工作效率提升五倍,告别加班
一键存档到我的印象笔记。
以前的我有一个坏毛病,就是自己收集过的资料,总是,不知道放在哪里,总找不到,而且又比较重要,又着急要找,所以我就花大量的时间去找资料,还是找不到,我明明放在电脑里确怎么也找不到,这时我才意识到我应该有一个存档的机制,这样对我今后的工作会有很大的帮助节约我好多的时间。
今天我主要分享存档思维,就是随时随地就能从一个地方找到想找的资料
一套固定的文件命名原则。
那么我们如何让这些烂七八糟堆在一起的资料保存起来,资料看起来分类有序呢。
下面我就讲一下,常用文件的分类方法。
第一步,建立收件箱收件箱。收件箱的主要作用是放置一些,你未处理完的文件。平时我们大家都喜欢把未处理完的文件放在电脑的桌面,这样的虽然是方便,但是从整体上来看了,会让你变得更加的焦虑。
如果当你每天打开电脑,第一眼看到的是乱七八糟的文件,你是不是很无奈呢?这样也会影响你工作的心情。
所以我推荐大家还是在电脑内部专门建立一个收件箱的文件夹。
首先就是打开电脑硬盘,第二步就是打开收件箱的文件夹,接下来再打开当下要完成的工作,其实这也算一个对自己要工作的仪式,也是一个暗示,自己要认真工作了。
第二步就是建立知识主体库。
把它就是主要分为四大类,工作,学习,生活和兴趣。只要把相关的资料放入相关的主题文件夹,当中就可以了。举个例子,比方说我平时学习一些相关的知识课程等等,我都会放学习这个文件,这样找起来就比较好找,其他的都以此类推,根据知识类型的性质,分配到相关的主题的分类也可以了。
第三步建立存档库
建立存档库的目的,就是建立存档的文件夹,主要用来放一些历史文件,素材,图片,链接等等。
第四步学会运用强大的搜索功能。
保存文件,就是为了我们后期的运用更方便,所以我们还要学会这个搜索功能,要想在印象笔记中找到某个主题的所有文章,我会直接用搜索的方式。
可能很多人并不知道,印象笔记拥有强大的搜索功能,只要结合相关的搜索命令就可以了,下面我把我常用的,印象笔记搜索命令分享给你。
加号+:多关键词搜索
减号-:不包含某关键词
双引号“ ”:精确搜索
notebook:笔记本内部搜索
lntitle:标题搜索
只需要根据自己的需求,用相关的搜索方式来搜索就可以了,好了今天的分享你学会了存档思维了吗?知道了方式方法并不代表你已经学会了,只有自己去实践去运用,你才能更加进步。
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