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4个干货,教你成为“职场高手”

4个干货,教你成为“职场高手”

作者: 张涔汐 | 来源:发表于2022-03-01 12:47 被阅读0次

    文|张涔汐

    前段时间我的一个读者跟我分享了他的个人经历。

    他是一个刚入职的小白,工作起来有些吃力,总是觉得没有效率,问我怎么解决。

    其实不仅是他这个职场小白,哪怕是在职场混了有些年头的老手,也不一定工作高效,什么原因导致的呢?

    一个重要的因素便是没有正确的工作方法。

    哪些工作方法可以迅速提高你的工作效率呢?

    01

    每天学会给自己的工作总结

    很多人没有总结的习惯。

    如果这次因为失误犯了一个错误,下次会犯同样的错误,甚至每次都要把老路重新走一遍,这不是明摆着耽误工夫吗?

    我刚进入职场的时候,做过电话销售,刚开始没有总结工作的习惯,打完电话不反思,业绩始终上不去,至于问题卡在哪个地方了,我没有找出自己的原因在哪里,所以反复地在跳坑。

    每天学会总结工作,其一是避免跳进同样的坑里,其二是把成功的方法总结出来,复制下去。

    当你在哪件事儿上完成的出色,那么下次可以将方法复制,同样是避免走弯路。

    提高工作效率第一种方法,学会养成总结工作的习惯。

    02

    学会将各个模块的工作资料分类建档

    像我从事的是自媒体工作,表面上主要工作是写文章,实际上涉及到其他工作模块很多。

    我平常的工作方法是将每一个模块的工作进行分类建档,哪个模块出现问题,可以直接在档案库里提取资料。

    比如我的档案库分为文章选题库,文章素材库,运营方法,合作方资料,粉丝管理库,原创文章管理库等等。

    每一个模块还有详细的其他资料,哪一个模块出现问题迅速调取资料总结方法,这些都是工作的经验精华。

    而不建立工作资料库的职场人,在工作中是什么状态呢?

    胡子眉毛一把抓,什么数据没有,经验没有,教训没有,相当于每次工作都是从零开始,甚至工作中出现问题,无法发现,因为每一个环节不成系统。

    只有建立系统的工作资料库,你才会避免工作乱成一锅粥。

    学会在每一个环节上找最简单的方法

    我们有一个错误的思维,这个思维便是在工作中只想到在大的方面想方法,却不思考在每个环节上找最简单的方法。

    例如:你是做电话销售的,很多人想着我怎么打电话成交率高,但是从来没有思考过,我打电话前该做什么准备。

    给客户打完电话后我该怎么跟踪,我该怎么开发客户,我该怎么做备忘录管理客户等等。

    一项工作有很多个环节,当一个人总是把注意力放在貌似非常重要的地方找方法,其实他们忽略了一个关键的因素就是每个环节的完整性,每个环节都用最好方法,才能让你的工作事半功倍。

    所以,第三点学会在工作的每个环节上下功夫,完善每一个环节,工作效率自然而然就高了。

    03

    学会分清轻重缓急

    有些人工作效率低,是因为不会分配自己的工作。

    比如重要紧急的事情先做,不重要不紧急的事情可以先放着。

    而没有轻重缓急思维的人,想到哪件事情先做哪件事情,最后是该做的事情没有做,都被那些不重要不紧急的事情给耽误了,这样的工作状态效率能高吗?

    举个例子,现在有几件事情需要你处理:

    第一、下午要拜访一个重要的大客户,这次拜访直接影响到能不能合作;

    第二、三天后公司举行大型会议,你手中的PPT还没有做完;

    第三、领导让你今天把上个项目的材料交上去,这个材料早一天晚一天没有关系;

    第四、明天你还要赶到外地出差谈合作,但是合作方的资料你还没有来得及看。

    如果,你的工作安排是先做手中PPT等着三天后的会议,那么其他三件事儿被耽误了。

    所以先准备下午客户拜访的资料,把下午客户的拜访工作解决了,然后再跟领导汇报你的特殊情况,上个项目的资料先缓缓递交。

    第三做好第二天出差工作的准备工作,结束后再赶三天后会议工作的PPT。

    这样的工作安排,才能在紧凑的时间内,提高工作的效率,哪项任务都不耽误。

    以上是提高工作效率的4种方法,学会总结工作、建立工作资料库、在每一个工作环节上找最好的方法、分清工作分配的轻重缓急。

    任何一个方法学会了,工作效率都会提高不少,不信你可以试试。

    张涔汐:头发虽长,见识不短;眼光虽毒,嘴巴不毒,以犀利的文笔,让你的认知突围。畅销书《你的努力,是为了遇见更好的自己》。

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