文|张涔汐
前段时间我的一个读者跟我分享了他的个人经历。
他是一个刚入职的小白，工作起来有些吃力，总是觉得没有效率，问我怎么解决。
其实不仅是他这个职场小白，哪怕是在职场混了有些年头的老手，也不一定工作高效，什么原因导致的呢？
一个重要的因素便是没有正确的工作方法。
哪些工作方法可以迅速提高你的工作效率呢？
01
每天学会给自己的工作总结
很多人没有总结的习惯。
如果这次因为失误犯了一个错误，下次会犯同样的错误，甚至每次都要把老路重新走一遍，这不是明摆着耽误工夫吗？
我刚进入职场的时候，做过电话销售，刚开始没有总结工作的习惯，打完电话不反思，业绩始终上不去，至于问题卡在哪个地方了，我没有找出自己的原因在哪里，所以反复地在跳坑。
每天学会总结工作，其一是避免跳进同样的坑里，其二是把成功的方法总结出来，复制下去。
当你在哪件事儿上完成的出色，那么下次可以将方法复制，同样是避免走弯路。
提高工作效率第一种方法，学会养成总结工作的习惯。
02
学会将各个模块的工作资料分类建档
像我从事的是自媒体工作，表面上主要工作是写文章，实际上涉及到其他工作模块很多。
我平常的工作方法是将每一个模块的工作进行分类建档，哪个模块出现问题，可以直接在档案库里提取资料。
比如我的档案库分为文章选题库，文章素材库，运营方法，合作方资料，粉丝管理库，原创文章管理库等等。
每一个模块还有详细的其他资料，哪一个模块出现问题迅速调取资料总结方法，这些都是工作的经验精华。
而不建立工作资料库的职场人，在工作中是什么状态呢？
胡子眉毛一把抓，什么数据没有，经验没有，教训没有，相当于每次工作都是从零开始，甚至工作中出现问题，无法发现，因为每一个环节不成系统。
只有建立系统的工作资料库，你才会避免工作乱成一锅粥。
学会在每一个环节上找最简单的方法
我们有一个错误的思维，这个思维便是在工作中只想到在大的方面想方法，却不思考在每个环节上找最简单的方法。
例如：你是做电话销售的，很多人想着我怎么打电话成交率高，但是从来没有思考过，我打电话前该做什么准备。
给客户打完电话后我该怎么跟踪，我该怎么开发客户，我该怎么做备忘录管理客户等等。
一项工作有很多个环节，当一个人总是把注意力放在貌似非常重要的地方找方法，其实他们忽略了一个关键的因素就是每个环节的完整性，每个环节都用最好方法，才能让你的工作事半功倍。
所以，第三点学会在工作的每个环节上下功夫，完善每一个环节，工作效率自然而然就高了。
03
学会分清轻重缓急
有些人工作效率低，是因为不会分配自己的工作。
比如重要紧急的事情先做，不重要不紧急的事情可以先放着。
而没有轻重缓急思维的人，想到哪件事情先做哪件事情，最后是该做的事情没有做，都被那些不重要不紧急的事情给耽误了，这样的工作状态效率能高吗？
举个例子，现在有几件事情需要你处理：
第一、下午要拜访一个重要的大客户，这次拜访直接影响到能不能合作；
第二、三天后公司举行大型会议，你手中的PPT还没有做完；
第三、领导让你今天把上个项目的材料交上去，这个材料早一天晚一天没有关系；
第四、明天你还要赶到外地出差谈合作，但是合作方的资料你还没有来得及看。
如果，你的工作安排是先做手中PPT等着三天后的会议，那么其他三件事儿被耽误了。
所以先准备下午客户拜访的资料，把下午客户的拜访工作解决了，然后再跟领导汇报你的特殊情况，上个项目的资料先缓缓递交。
第三做好第二天出差工作的准备工作，结束后再赶三天后会议工作的PPT。
这样的工作安排，才能在紧凑的时间内，提高工作的效率，哪项任务都不耽误。
以上是提高工作效率的4种方法，学会总结工作、建立工作资料库、在每一个工作环节上找最好的方法、分清工作分配的轻重缓急。
任何一个方法学会了，工作效率都会提高不少，不信你可以试试。
张涔汐：头发虽长，见识不短；眼光虽毒，嘴巴不毒，以犀利的文笔，让你的认知突围。畅销书《你的努力，是为了遇见更好的自己》。
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