行动三角形之排程

208期的同学们大家早上好，非常荣幸担任此次主题分享嘉宾给大家分享“行动三角形之排程”。

我是孔雨，我的三个标签时：
1.易效能的见习讲师，一名易效能健康生活方式的践行者和传播者。
2.禅绕画达人，希望通过禅绕画帮助他人提升专注力和创造力。
3.211健康饮食理论的践行者，希望越来越多的朋友通过健康饮食吃出漂亮。

首先，我问问大家什么叫排程——

在线的伙伴回答的很积极。也很聪明！

当我们把关注的事情写下来，明确意义，将事情的分类，然后学会聚焦，挑出要事，这就是排程。

易效能教练群里有一首这样的打油诗送给大家：
土豆青蛙番茄钟，记录排程和执行，
记录为了清大脑，排成青蛙最重要，
三部四D是原则，执行需要番茄钟，
无论如何下一步，行动三角有分工。

行动三角形分别是收集，排程和执行。

大脑是CPU而不是硬盘，所以我们要清空大脑，把所有的事件都记录到 “OmniFocus收件箱”这个大筐里。收集完下一步是什么呢？就是如何作事件的排程了。

排程的关键就是事件的分类，它也是管理时间的核心！

叶老师常说：管理的不是时间，而是自己！通过管理自己的人生目标、习惯、每天的行为与目标的关系才是最重要的！管理时间的核心在于管理事件，今天该做什么。不该做什么，就需要对事情进行分类。当我们写下所有的事情，他有远期要做的，也有未来可能做的，近期做的！其中有一些和时间密切相关，有些是我们的承诺，有些不是。

第一，我们要明确意义！

叶老师在课堂上启发大家思考的三个问题：

这件事要不要做？

核心意思是要明确事件的意义对现在和将来有什么长远的影响，这里既有正面的意义，积极方面，或者是负面的意义，消极方面。

我要的结果是什么？

我要达到什么样的目的，提醒聚焦目标。

下一步的行动是什么？

这个事件是否可执行。

做事要具有结果导向思维，关注结果。行动不是目的，取得结果才是关键，无论如何下一步定位的视角是在结果里面。

定位结果 要能够完整清晰的表达出来我们要做的事。

加工公式：我➕动词➕关键人➕事件

举例：我 打电话给 医院 预约体检时间
想不清楚说不出，说不清楚做不到

第三：采用4D原则

四D原则就是排程和重要紧急的关系。

紧急重要的事情马上做

重要不紧急的事情待定，计划做。

紧急不重要的事情可以委托。

不重要不紧急的事情删除。

生活中会有很多的事情，每个人都能够列出一大堆，工作的，家庭的，老人的，孩子的，事件是不能够管理的，杂事越多，越难以管理，只能管理自己的行动。通过四D原则，把事件分类行动起来。刚开始仍然会有很多事情觉得很困扰，练习的多了就能很快分离出来，真正的去做重要紧急以及重要而不紧急的事情。

上面也说了通过管理自己的人生目标、习惯、每天的行为与目标的关系才是最重要的！

Omnifocus是一个非常好的工具，已经为我们搭建好了构架，我们就可以结合我们的四D原则，把事件放到里面，我会结合人生目标，习惯，每天的行为，重复的事件，创意管理都会放到OF中，

OF的项目管理是一个非常好的帮手，相当于我的私人秘书
习惯养成：我会在项目3-6个月中建立习惯养成的打卡清单，内容包括需要打卡的几个群，有的时候打卡的群比较多，容易忘记，我会把他列在清单里，吃早餐，喝水，做PPT作业，擦地等

重要的重复事件管理：比如信用卡还款，交水电费，上保险等等每年都需要做，但经常会忘掉的一些事情。

工作项目的管理，有同学说，来学易效能之前很忙，一个人同时管理34个项目就已经焦头烂额了，但是学习易效能之后，可以自己管理14个项目，还特别的有条理，忙而不乱，这就是项目管理给我们带来的好处，所有项目可以有条不紊的进行，同时还可以采用标注功能或者透视功能，将所有项目中的青蛙提炼出来，先做要事，还可以通过标签将这些青蛙分配到不同的情境，就可以做到多项目平行交叉进行，还不乱的效果，真正提高我们的做事效率 。

家庭项目的管理：比如旅行，孩子上个好学校都可以用项目来分解

排程的核心是青蛙，怎么来挑青蛙呢？

青蛙从空中来。

我们要去做这件事情，会有很多的信息。我们要学会分辨哪些事优先要注意的哪些是噪声。青蛙更接近目标，他的影响力更大。

青蛙背后的标准来自人生方向。

我们要把这个人生方向大目标分解成小目标。用四D原则第二象限做重要而不紧急的事情，未雨绸缪，这就是长尾效应，他会在一个时刻里给生活带来明显的变化。

有的朋友会说了还不太清楚自己的人生方向是什么，这也是为什么我们要自下而上去执行，在执行的过程中，你会对你未来的道路越来越清晰。

首先要吃那个最大最丑的青蛙。

如果你必须吃掉两只青蛙，一定要先吃那只更大更丑的，要先处理，更重要，更困难的工作，具有挑战才能带来变化。