【行动】日理万机的流程
叶武滨时间管理100讲之013
——收集、排程、执行的行动三角形是达到日理万机境界的法宝
R重述知识内容
第一步 收集，是指通过GTD的思想来做到事务的收集，当我们的事情是做不完的时候，我们就会焦虑，会记不住重点，这时我们就不能活在当下做事。所以我们在做时间管理的时候，首先要把一切事务赶出大脑，把大脑清空，把脑子里的事都写下来；
第二步 排程，按照轻重缓急把这些记录下来的事务分类，跟特定时间有关的就写到日历表上；有截止日的事件要列清单管理；没有截止日的就按“情境”来分解；这就是排程。
第三步 行动，首先无条件地执行日历上的事务，然后根据自己所处在的情境，例如在家、外出、办公室等等，参考相对应的情境清单，按照要事、紧急，要事优先的原则，匹配精力，应用执行、委托、推迟和删除的4D原则来对清单上事情做分类处理，做到既严谨又不失灵活性。
这就是日理万机的流程，越忙越要如此应用，因为只有之星这样的流程，才可以专注于当下，专注于手里的工作。工欲善其事必先利其器，如果没有好的工具，也无法进行好流程。
收集->筛选的过程，就是：土豆（To Do List）的技术，能够把大脑的事物写下来，然后把它分解的过程，就叫“切土豆”的过程。To Do List（也作：要做的事情），然后把它分轻重缓急之后挑选出来的“要事”，就是“青蛙”。用番茄工作法的“专注”来分解重要的“青蛙事件”来把“青蛙事件"干掉，就是执行。
土豆，青蛙，番茄钟，两素一荤炖起来，你的效率会非常非常地高！
土豆，青蛙，番茄，也就是：收集-排程-执行的理念。
U结合自己的经验
这是叶老师在中国30多个城市讲了300多场课程之后总结出来的，适合我们中国人，适合我们初学者所学习的时间管理的流程。
GTD的理念中这个流程有5个步骤，相对来说有点复杂，叶老师活学活用，“因地制宜”地把这个流程简化成了适合我们中国人学习的3个步骤。就是日理万机的“行动三角形”：收集-排程-执行的易效能的体系之一。
关于“做收集”的工具，选择一款适合自己的工具就可以，可以是纸笔，但更建议大家使用手机上可以搭载的某款做记录的APP，因为纸笔不方便携带，也容易弄丢。
我自己使用的是TO DO，一开始花了一个番茄钟，把自己大脑里所有的事都写下来，居然记录了50多件事：
大到“拯救地球”，小到“打酱油”；远到要环球旅行、自己养老的问题，近到今晚要吃什么......
有别人拜托你做的事情，也有你委托给别人，在等待回复的事情；
你想做的事，你可能做的事......全部把它们写下来。
做完后，感受真的就不一样了，大脑就清空了。
然后再把它们想清楚，分出轻重缓急，最后把一定要做的配上相应的时间。列入1CanlenderS，接着，回到“今天要做的事”，列出自己今天的行程表，然后一项一项地去执行，清单上的其它事物就相当于被推迟了。
以上就是综合运用土豆、青蛙、番茄钟的日理万机的流程，其实不难，贵在坚持。
C以后如何应用
今天的依然是：
日出而作日落而息，每天早上起来，花三分钟时间：
①、记录当天的时间、地点、天气、温度
②、打开1C阿兰德人S日历中已经记录的粘度目标、今年要实现哪些梦想、再看看这个月的“青蛙”任务。我们永远要做积极地事情，对人生有积极影响，重大的事情。
③、打开清淡系统，关注粘度和月度目标是要想“”今天要做什么？“除了日程表已经确定的事情，还有哪些事情要做。
斯、写下对昨天发生事情的感悟，就是《反思日记》，积极地感悟，需要调整的感悟。
日复一日，年复一年，记录对自己的反省，也记录生活当中的美好，可以把过去所发生的的事情转化成对未来的下一步。
今天是下半年开始的第三天，一年过半，你有收获吗？美好的一天就来了，愿大家的生命每一天都很精彩，我们明天早上再见，祝你的生命灿烂如花。
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