关于会议的那些事 之一

最近开会时的一些感慨

关于会议的那些事 之一

在职场中，我们不能避免的就是参加各种会议，有过会议召开的成功，那么工作的品质和效率都会得到飞跃性的
提高。但是会议召开的质量不好，就会导致大家效率的低下。

那就来谈谈关于会议的那些事情。

会议的划分

总体来说，会议不过分为几类：

• 报告会议
• 评审会议（工作进展、分析、人事考察，等等）
• 灵感讨论会
• 提升团队凝聚力的感召会

当然不排除其他的会议，这四类会议大体概括了所有的会议。根据公司的类型，其召开会议的次数也是不同的，
不过参加任何会议之前，参会者都需要知道一些关于会议的内容。

这是参会的前提。

会议的前提

在召开一个会议之前，所有被要求参加会议的人都应该知道一些关于会议的基本情况：

• 时间
• 地点
• 参会人员范围
• 会议的议程

这些都是基本的内容，其中最容易被忽视的就是会议议程。在小公司内部，最常见的是，领导急急忙忙走进会议室，召集大家开会，
而参加的员工根本不知道本次会议的内容。

灵感讨论会更需要提前的沟通

设想一种情况，在会议上，领导突然就关于活动向大家提问，有没有什么想法，结果大家面面相觑，低头不语，

因为大家根本不知道是什么活动，只有少数组长才知道这样的活动，没有信息，大家更没有应对的方法。

这样的情况很可怕，领导觉得自己的员工没有积极性，员工觉得公司莫名其妙。其实，原因不过是内部沟通的不畅通。

灵感会议内容提前告知

解决这样问题的方法很简单，就是在项目筹划前，在向大家询问活动建议前，简单介绍一下活动的内容。如果涉及保密内容也可以日通过重点
邮件提醒等等方式限制范围的通知。

员工对开会讨论的内容没有基本的了解，会议效率自然不高，也会沦为领导的自我宣讲和布置安排。

这样的安排，一封邮件就能处理，不需要召开会议。

总结

• 让参会者了解本次会议的内容，了解本次会议为何召开

• 可以通过邮件提前告知的方式避免参会者的一头雾水