当我们想进行远程协助、多人编辑文档时，可一键开启WPS的协作模式。
首先，我们登录WPS账号，这样文档才能保存云端进行共享。单击文档右上角的「协作」按钮，协作文档需要上传至云端才可被其他成员访问、编辑。上传完毕后进入协作编辑页面，点击右上角分享，分享给其他成员。成员收到链接后点击进入，就可以与你一同编辑文档啦。
如果想要多人同时编辑一份表格，只需点击特色应用选项卡，选择在线协作，就可进入金山文档在线协作页面。点击右上方分享，选择生成可编辑链接，即可分享给他人进行协作编辑。他人点击链接进入页面编辑内容，会进行实时同步。使用WPS的在线协作功能非常方便。
在实际使用过程中，我们时常会看到文档被占用，只能只读打开的状况；有时也会出现编辑好后文档又被其他版本覆盖。
这时我们该如何处理呢？
当遇到只能只读打开时，我们应提示对方转为线上协作编辑模式，即可一同协作编辑。如果遇到其他人将我们的文档内容覆盖掉，只需点击页面右上角“历史记录”按钮，选择“历史版本”。在此处会显示此文档被保存过的历史版本信息，点击所需的版本，即可查看、恢复。
在分享界面可以查看参与协作编辑的成员，在成员右侧可以设置查看与编辑权限。
若想移除该成员，点击移除即可，被移除的成员就无法访问、编辑文档。
在右上角「历史记录」处可以查看当前文档的历史版本和协作记录。「历史版本」可以查看、恢复文档保存的历史版本。「协作记录」可以查看当前文档的协作编辑记录。如果想要返回WPS客户端，点击右上角的「用WPS打开」，就可以恢复到WPS客户端编辑。切换至高级编辑状态是无法多人同时在线编辑哦。
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