今天是7月1日,我们的活动正式开始。
昨天晚上定的闹钟是4点,晚上都没有休息好,脑子里全是关于活动的事情。安排好孩子的上学,心里的一件事情先放下了,早上4:30洗头洗漱,出门等待车子一直未到,无奈自己又打电话询问,到达学校已经迟了几分钟,看到老师们已经开始化起了妆,自己就放心了。一场活动真是不容易,好在我们的团队还是非常给力的。
全部化好妆,开完会,我们到达大礼堂,继续完善着活动的所有事项,有时从一场活动中也能够看出来一个团队里面哪一些老师是自发式的,积极向上,哪些老师是被动的,哪些老师是需要别人提醒了之后还不去动的。有时无需再去提醒他们,只需要记下来,在以后的管理工作当中就能够找准需要重点培养的对象。
接近8:30,每个班级的家长都开始陆陆续续到达大礼堂,大家按号入座。在大礼堂的大门口,看到许多班级的老师在清点人数,想要让自己班的孩子们和家长全部到齐,一起到达大礼堂的座位。然后快速的组织他们每一个班级,赶快让家长往座位上坐,以免造成楼道的拥挤。时间越来越靠近9点,活动即将正式开始,这也将意味着我们辛苦排练的一个月,是否能够得到大家的认可和呈现一场视觉的盛宴。
9:00全体人员到位,我们的活动正式开始。
活动中,一个节目接一个节目,每一个节目在上下台的侧面观看,我们都会发现一点点小细节的问题,但是并不影响演出的正常进行。说实话,在整场演出过程当中,我的内心十分的紧张,担心发生这样那样的小插曲。这一场活动总结下来,完全可以避免的明显问题是:
1、入口处签到人员未做到把关门口和检票,分工不明确。
2、到达的家长没有戴口罩就进入会场,班级老师未做提醒,门口检票人员也没有做提醒。
3、个别家长没有对号入座,场中间孩子有跑来跑去的现象,家长有从场地左右两边来回走动。
4、没有安排专业的拍照人员
5、厕所后勤人员未做引领,垃圾多
6、领导席没有放矿泉水
7、后场班级过多拥挤,秩序乱,没节目的班级老师松散,没有做到责任到人
8、合唱部分搬架子时间过长,幼儿上场慢,拥挤,站位乱,乱动。
9、发加点拥挤,时间过长,个别家长没票没领到,家长有怨言,班里老师也未安排妥。
10、领导发证书位置拥挤引领不合理,最后一个节目老师拿着牌匾无法退场,只能站在舞台上,挡到后面的孩子。
一场活动不可能不存在问题,有问题不推卸责任,能及时规避问题和随机应变是一个团队中值得赞许的表现,希望我们的团队可以越来越优秀。
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