宇锅锅的时间管理
如果下面的6项中标了1项及以上,你可以往下看了。
1)回顾我过去的工作,如果时间还够的情况下,比起赶快集中精力做完,我更偏向于在规定时间内慢慢做完。
2)我经常会忍不住一边干活儿,一边聊微信。
3)我工作间歇的休息方式是刷朋友圈或者看看新闻。
4)我经常思维发散的太快,收不回来,本来是要查A,结果后面因为对其中一个内容感兴趣,就无限发散开去了。
5)我经常多线程的并行工作(几件事儿一块儿干)。
6)我很少考虑当下的事情在完成速度、效率上有无提升空间。
如果没有的童鞋,可以自己先玩一会儿!
很多朋友都感叹过我的工作量。在他们的眼中,我都是每天晚上干到1、2点然后直接睡觉,周六周日撸全天的这种。但是说实话,真不是。我一般是 9-10点回家(吃了饭收收尾差不多就这个时间了),然后12点准备睡觉,然后看缘分……好的情况下是入睡快,糟的情况下是1点过。如果早上不决定加班,那么我通常7点半起床。也就是说,我每天至少保证7小时睡眠时间,长的情况下10小时。(看到这里,你们一定捶胸顿足羡慕嫉妒恨哇咔咔咔咔咔咔)周末加班情况主要看工作赶不赶,以及是否是需要协作他人工作。基本来说,每周周末平均会有3-5个小时的纯工作+学习时间。
在这样的状况下,我的产出是:
在做得到的课程期间(3个月内)的其他大活儿(小的就不写了):
保险社群早早鸟(每周准备文字5201左右)
混沌大学学习(5306字)
ctt效能学习1份(4226字)
读书分享 (3150字) 男人来自火星,女人来自金星
保险销售和增员流程:
1.优质人才招募标准化流程(更新4篇,对应4种性格)
2.销售七步曲(3570字)
3.保险28000天话术(2100字)
还有每天的客户拜访3个,保险计划书等等,我就不一一叙述了!
当然 还有其他的课程,比如营销航班,玄喵命理学。 是不是还蛮有说服力的?
【接下来,说说几点我的方法。】
01
明确一个基本概念:时间效率的提升是可以练习的。
每次当我跟别人说这个概念的时候,他们都很惊诧:“这个还能练习?要怎么练啊,我时间利用率很低,也导致我很困惑、痛苦,因为过着过着时间就没了。”
时间的利用效率是可以练习的,真正厉害的人,他们的时间的利用效率(投入产出比)都非常之高。因为世界上最平等的就是时间,所有人都一样。光凭尽可能延长工作/学习时间,是没办法走“可持续发展的道路的”。
那么时间的效率应该怎样练习呢?我们首先需要拆解一下时间效率是由什么构成的,很简单:(预计)任务完成的时间=单位任务时间所产生的效率*单位任务时间。
让这个公式效能最大化的方法是:
1)正确评估任务完成时间
2)提高单位任务时间所产生的效率
3)单位任务时间增多
这里你可能会疑惑,诶?每个人的时间不是一致的么?是要让工作时间更久吗?
当然不是。
接下来,会依次讲这三点。
02
养成评估时间的习惯
养成评估时间有两个好处。
1)能提高估时的准确性
做之前预估一下自己的用时,然后看看自己是否能在预计时间内完成(大部分人不行),如果不行,原因是什么?是我单纯估时不准确,还是有其他的干扰项以及明显的可优化的地方?
正确的衡量的用时后,在承诺的时间节点给结果,是一个非常重要的技能,能让你对自己的工作能力有正确的判断,从而更好的控制你接活儿的频率,既能多干,又不至于把自己累死。
2)能反思回顾什么导致了没有在既定的时间内完成。
当你没有在预估时间内完成时,你就得问自己,为什么会花这么久?
-是效率已经很高了,低估了耗时程度?
-还是当中被其他的事情岔开了?这件事可以避免吗?
-如果是有干扰项,那么就需要看看,哪些是浪费了时间属于我可以克服的(或者想办法克服的)?
-还有没有可以优化的空间?
03
提高单位任务时间所产生的效率
1)刻意练习沉浸式工作,并尽可能延长时间
我发现,自己加班的时候效率总是特别高,仔细分析过后,原因是无人打扰。并且,当我是纯输出,例如写东西的时候,我总会更容易沉浸、投入进去。
因此,当我要做输出类事情时,我总会刻意找个办公室角落,把微信关掉,全身心的投入进去。如此训练几次,发现在其他事情上,我也能更容易、更快进入状态。
2)训练专注一件事
不记得在哪里看过,当人的大脑同时处理超过1件事时,效率以及产出质量是在降低的。因此我会尽量把同类型的事情放在一起依次做。
3)懂得合理休息
很多人休息的时候,习惯是刷信息,例如朋友圈、微信群、文章等等。但实际上,你的大脑依旧在吸收信息,并没有真正得到休息。因此,我的休息方法是起身去接杯水,或者转悠转悠,让大脑放空。
实际上,每隔一段时间休息一下,是对整体效率提高非常有帮助的。你也可以记录一下你的休息周期,时间,找找相应的规律。
04
单位任务时间增多
学会选择,抓住“二八定律”,让他人分担你的工作。
很喜欢火影里面一句话:无论你有多强,也别想着独自背负所有,因为那样一来,你必然失败。
要学会充分、正确利用资源。时间是资源,人也是资源。文章开头的那么多事情,如果完全靠我自己做,只有把我劈成八瓣。
找志同道合、且你能提供对方所需价值的人,一起来做非常重要。
当然,也不能采取人海战术,人员过多时导致时间浪费的重要因素之一。在增加人员前,更重要的是问一问自己,现有人员的价值最大化了吗?
因此,建立人员出入规则也非常重要。
好了,时间高效利用的方法就先讲到这里。
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