自从看了奇特的一生,我惊叹于柳比歇夫对时间的管理能力。惊叹于他一辈子竟然做了这么多的事情。我也想像他一样做一个跨界达人。和以前不一样,现在在惊叹之于。我开始行动起来了。我希望用这种时间记录法来记录自己的人生。让我知道时间都去哪了。以下是我记录自己时间以来的一些感想和方法。
柳比歇夫记录时间开销分四步1.记录,就是每天把做每一件事用了多少时间记录下来。2.统计,每月底把时间花销分类统计一下。3.分析,把统计的时间开销分析,看看在哪用时间多,哪些必须多花时间弥补4.运用,分析后怎么样才能高效率的利用时间。他的时间记录法则一般都是按照这几个步骤展开的。我记录了二十天以后发现了一些问题。
我在每天的记录中发现,如果只是单纯的记录自己的时间,最后也只是知道时间花到哪了,对完成任务或则目标根本没有任何帮助,所以必须要设定一个目标,说到设定目标,可以分为长期目标和短期目标,然后再分到每天需要完成的任务,而不是想到什么就去做什么,每天做的事情必须是为了围绕这些目标完成的。所以在这个基础上,如果能在每天的晚上花十几分钟规划一下第二天要完成的任务,然后按照事情的轻重缓急逐条列出来。还要写出完成每一项任务所需要的时间。这样在第二天做事情的时候就会有一个比较清晰的时间概念。这里有一个心理学的应用,就是人如果知道有多少时间去完成任务,那么他就会刻意用多少时间完成任务。所以如果能计划任务用多少时间,完成任务的效率会大大提高,这也是改变拖延症的一个小方法。
第二个问题是,柳比歇夫要到每个月才统计和分析,这个反馈路径太长了,月初做的事,月底基本没什么概念了。我是每天晚上在回顾当天任务的时候就要做出反馈调整。今天有什么任务没完成,为什么没完成。怎么样才能完成得更好,把这些问题写一写。及时的反馈和调整,然后做出第二天的任务安排。
这里有一个技巧,就是计划事项最好不要超过第二天可支配时间的60%。比如你可以工作的时间是八小时,安排任务的时间最好不要超过五小时。这个技巧可以保证你能有时间来应对很多突发事件。也是保证比较大概率的能完成任务。如果把时间安排的太紧的话自己的压力太大最后也比较容易放弃。
不积跬步无以至千里,每天一点的进步都是给自己的复利因子投资的过程。总有一天会爆发式增长。
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