要点介绍: 本书以7堂课的形式,系统地介绍了高效管理时间的方法,包括目标管理、情绪管理、精力管理、日程管理、效率管理、碎片管理和外包管理。通过诠释如何宏观统筹时间完成大目标,到如何借助工具解放自己的双手,都用实例展示了大量操作细节,能切实引导读者通过管理时间打造自身的职场核心竞争力,在人才竞争的环境中脱颖而出。
一、痛点挖掘:时间管理无效的三个原因
其实时间管理已经被提及很多次了,为何做不好时间管理,有三大因素,一是失去目标感,二是陷入情绪对抗,三是忽略自身特点。此处很好地说明了时间管理也是需要因人而异的,并不是一个管理时间方式适用于所有人。“人啊,认识你自己!”所有的一切都基于对自己的清楚认识,才能使努力变为高质量的努力。
此处对策有两个,一方面是统筹思维,,优化日常管理以及用活碎片时间;一方面是成本思维,从而建立长效动力机制。
二、时间管理七种方式
目标管理 用时间创造真正的价值
>> 1 如何确定大目标:SMART原则(具体、可衡量、可达到、相关、截止期限)
(1)这个目标必须是一个会对生活产生决定性影响的目标。
(2)好的大目标必须是你跳一跳才能够得着的目标。
(3)好的大目标能把你的资源和能力尽量串联带动起来。
(4)好的大目标能进一步分解为一组小任务。
>> 2、实际操作
(1)写出现阶段的大目标(ONE、SMART)我现阶段的目标是______________
(2)完成我的大目标,对我的特别意义是__________________
(3)完成我的大目标,对我的困难挑战是__________________
(4)完成我的大目标,我过去的哪些积累会用到____________________
(5)完成我的大目标,我可以把它分解成的小任务有____________________
(6)画出你的周日程表,评估用时比。每周大目标用时比是_____%,合计_____小时。
(7)放入人生九宫格,自查目标是否平衡(学习、工作、财务、家庭、社交、爱好、健康、休息)
>> 3、制定底线
第一,制订出实现这个目标的最小时间分配方案。
第二,用这个最小时间分配方案去划底线任务。
第三,要做备用计划,即万一既定的目标顶不住了,还可以接受的时间调整预案是什么。
>>4、自查方式
第一类事情:帮自己马上赚钱的——紧急重要的。
第二类事情:帮自己提升能力的——重要不紧急,其实这个在短时间内是可以延期的。
第三类事情:帮自己放松身心的——紧急重要与否取决于你的价值偏好,我这里可以放弃。
情绪管理:
>> 1、区分情绪
八种非理性情绪:①需要被赞赏。②过高的自我期许。③过度担心潜在的后果。④不自觉想逃避责任。⑤习得性无助。⑥情感依赖。⑦害怕被孤立。⑧惰性。
>> 2、跳出舒适区、常在拉伸区、远离恐慌区。
>> 3、痛点问题:如何缓解焦虑---帮助比你更焦虑的人。
精力管理
(1)优化作息时间表,并严格遵守
(2)精力高峰期一鼓作气
(3)预留时间给有复利的事
日程管理
>> 1、学习“牛人”的工作法,三步搞定工作日程表
第一步:画空白日程表。(全部时间、宏观上大块时间、各种事项纳入既定时间单元
第二步:列出一周全部事务。(高效时间单位预留“理性脑”时间)
第三步:画出周日程表。(日程事项+产出|预留更换备选项的可能)
>> 2、石块装杯法:大石块(大目标)、鹅卵石(要事)、沙子(琐碎事情)、水(碎片时间)
>> 3、制作长周期日程表:工作分解,长周期安排。(分区为既定、待定、机动工作时间)
效率管理
>> 1、自我评估效率:自查自我产出时间(耗费时间、产出、产出质量、产出能量)
>>2、开启心流模式: 环境+“开关”动作+“下一个动作”---寻求外部监督+降低门槛
>>3、制定多重目标:一鸡三吃
>>4、使用复利思维:秋叶大叔这几本书就是福利思维的最佳打开方式
碎片管理
>> 1、建立场景化习惯
>> 2、WBS结果为导向任务倒推
>> │1│减少被信息干扰的次数。
>> │2│列行动清单,只做行动清单上列举的事情。
>> │3│尽量避免被他人切碎时间。
外包管理:老板思维计算成本
>> 利用资源交换别人的时间:未来的时间、技能、自己的信誉、关系网等
>> 学会标准化输出工作任务:
>> 外包的终极目标是,交换回来更有价值的东西。
三、学习心得
总体来看时间管理,其实是管理思维,让人生在有效的时间更加丰盛。努力和精进的目的是,想要通过规划,来实现生命的多种体验,实现工作和生活的优化与升级。
通过确定目标,管好情绪,制定日程,提高效率,利用碎片,借力外包的路径,实现人生自由。其中重点是人生方向的确定、自我认识的深刻,以及严格的自律。
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