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让部门工作数据化

让部门工作数据化

作者: 黄土仔 | 来源:发表于2019-10-28 17:11 被阅读0次

我要让团队了解我们的现状

       部 门工作开展一段时间,是时候开始大刀阔斧开展工作了,客户投诉、供应商关系处理,部门内部不同小组,不同派系间摩擦不断,各种倾轧。当然对我们而言这些不重要,重要的是先弄清楚整个部门最重要的是什么?企业是一台汽车,作为运营我们需要事首先保障整个汽车能够正常的行驶,在速度不降低的前提下,换掉轮子为下一次提速做准备。我开启的第一件事就是让这个群体首先知道我们的现状:把部门现在每个环节的数据,以及公司考核我们部门的重点指标放到主管群内,每天更新迭代,每天公示:

建立数据中心

        当我们达成关于数据的共识之后,我开始与团队分享行业的毛利,行业各小组的特点,然后跟各小组管私下达成共识,达成后将各小组认为重要的指标分别列举出来,然后每天各小组的重点工作完成后将各小组的完成情况汇报出来。

建立报表

传递危机

         当把数据信息收集一段时间之后,我觉得时间成熟了,开始跟团队说:“大家都是年轻人,如果当你一天到晚拿着手机刷着微信,坐在家里宅着看电视,天天上着网,做着那些80岁以后都能做的事,你要青春干什么呢?”既然来上班了,既然大家聚在一起了,年轻人总要做一些年轻人做的事情。

让改变可视化

        将信息收集一段时间后,每周召开主管会议时予以公示,将群体内每一个愿意改变的放大,在群体内给与公示,然后对于每一个我希望改变的群体,给与他们足够耐心,然后把希望修改的私下发给个人。这样不断迭代。

公示表

解放主管

        国企内由于长期的松散导致人心涣散,由于这种文化的存在也给具体工作带来困难,整个公司里面最忙的永远是领导,然后是各部门经理、各主管执行,而一线员工却在清闲中不知所绰,经过一段时间的部门报表的录入,数据化工作开始下沉,开始要求各小组主管找到1-2名能替代自己填报报表人员,确保数据准确,各位主管的工作是将工作作出标准,然后监督各环节按照标准的产出,而不是按照一个既定的流程日复一日的重复。

建立周度工作计划

当把上一步完成后,开始要求各主管每个星期为单位,建立自己的下周工作计划,毕竟一个没有方向感的群体,只会被动的工作注定被时代淘汰。

部门周度工作计划

将这个运行一段时间后,我们将逐步每个周度工作计划,每周五各主管递交下周工作计划,由我汇总并且增加部分内容,同时将公司的重点工作新增上去,每个周日我将会将作本周工作周度汇总,同时写好写一个周的部门计划。

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