工作效率,一般指工作产出与投入之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。简单说,效率高就是又好又快,二者缺一不可。
在工作中,总会看到有些人完不成任务,每天加班到深夜,一副忙忙碌碌的样子。活儿多可以向上级反映,效率低可就要自己解决了。工作高效完成后,省下来的时间是自己的,可以继续学习,提升自己的技能。
我见到过一些问题:从磁盘查找文件还要一个个翻,发过来的文本文件存在乱码,之前复制过的东西还要再次复制,通讯录意外丢失到处要手机号,各个网站都设置一样的密码,对弹窗广告无可奈何,文档出问题打不开……
看起来都是小事,却最容易被忽视,当习惯了这种定势,很难再去改变。出了问题再修复总归不好,为何不考虑提前预防呢?比如经常备份重要资料,不安装来源不明的软件,正在编辑的文档随时保存等等。
工欲善其事,必先利其器。工作效率的提升离不开工具的选用,推荐一些 Windows 上的优质软件吧,一定会帮助你提升工作的效率。讲真的,这些软件我都用过,谁让咱是爱折腾的少数派呢。
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