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把握天时 从时间管理做起

把握天时 从时间管理做起

作者: 周德方随缘 | 来源:发表于2023-02-14 22:07 被阅读0次

    实际上,出发点不同、角度不同,这三者的比例关系也不  一样,很难区分孰重孰轻。

    就拿深圳来说,它原本是一个小渔村,短短二十年间,已  然发展成为现代化大都市。这就是天时在起作用。改革开放使  得深圳作为祖国改革开放的急先锋,正是借着这股东风,实现  了超常规的发展。同样,上海以及整个长江三角地区不缺地利,  不缺人和,只缺天时,在20世纪90年代国家改革开放战略调整  之际,也一举借到这股东风,短短10年,整个长江三角就超越  珠江三角,成为中国大陆经济最繁华地区。

    可见,成功的要素,首推“天时”

    天时从表意上看,包括“时辰”和“气候”两大内容。更  深入的讲则是时间和时机的问题。我们做任何事情首先就涉及  到时间和时机。在分析历史事件和人物的时候,我们也首先分  析历史背景和人物生活的年代。既然认识了天时的重要性,那  么我们如何来把握时机呢?那就必须要加强和学习时间管理。  时间是一种稀缺资源,不会增加供给,不可再生,不能储存  完全不可替代。既然如此,更要对此统筹兼顾,充分利用这种  资源了

    鲁迅的成功,有  一个重要的秘决;就是珍惜时间。鲁迅12  岁在绍兴城读私塾的时候,父亲正身患重病,两个弟弟年纪还小,为了维持生计,鲁迅不得不经常上当铺当家里唯一几件能  换来钱的家当。此外还要跑药店,还得帮助母亲做家务。为避  免影响学业,他必须做好精确的时间安排,

    那时候,鲁迅几乎每天都在挤时间。他说过:“时间,就像  海绵里的水,只要你挤,总是有的。”鲁迅读书的兴趣十分广  泛,又喜欢写作,他对于民间艺术,特别是传说、绘画,也有  着浓厚的兴趣。正因为他涉猎广泛,多方面学习,所以时间对  他来说,实在非常重要。尽管他一生多病,工作条件和生活环  境都不好,但他每天都要工作到深夜才肯罢休。

    在鲁迅的眼中,时间就如同生命一样宝贵。美国人说,时  间就是金钱。但在鲁迅看来,时间就是生命。倘若无端地空耗  别人的时间,其实是无异于谋财害命。因此,鲁迅最讨厌那些  成天不务正业,只知道说长道短的人,在他忙于工作的时候  如果有人来找他聊天或闲扯,即使是很要好的朋友,他也会毫  不客气地对人家说:“唉,你又来了,就没有别的事好做吗?”  美国启蒙运动的开创者、科学家、实业家和独立运动的领  导人之一富兰克林就在他编撰的《致富之路》一书中收人了两  句在美国流传甚广、掷地有声的格言:时间就是生命,时间就  是金钱。

    那么如何有效节约、管理和利用宝贵的时间呢?

    美国某公司的董事长赖福林每天清晨6点之前准时来到办  公室,先是默读15分钟经营管理哲学的书籍,然后便全神贯注  地开始思考本年度内不同阶段中必须完成的重要工作以及所需  采取的措施和必要的制度。接着就是重点考虑一周的工作。他  把本周内所要做的几件事情一一列在黑板上。大约在8点钟左  右,他在餐厅与秘书共进咖啡时,就把这些考虑好的事情商量  一番,然后做出决定,  由秘书具体操办。赖福林的时间管理法,极大地提高了公司的工作效率,引起了美国各公司的高度重视  和赞扬。

    可见,每天清早,把一天的工作都默想一下,排一下重要  次序,是时间管理的第一步,也是最重要的一步。其次还要懂  得区分重要与紧急任务。

    所谓重要的事情,是指真正有助于达成我们的目标的事情,  是让我们的工作与生活更有意义、更有成就的事情,但是这些  事情通常并不是那么迫不及待的,而这点也恰恰是时间管理的  最大误区。我们应该把重要的事放在第一位。而对于紧急的事  要懂得区分。如果你确定这件紧急的事务是别人的工作,那么  最好远离它,去做自己应该做的事。无原则地接受工作,会纵  容每个人都把工作交给别人。其次,要尽量将紧急的事情中能  够委托他人完成的交给别人完成。最后,当你不得不处理时,  也要尽量提高效率,能够同时处理的尽量同时处理。

    美国管理学会主席吉姆。海斯说过:“一个人可以学会更有  效地使用多种管理工具,以便在同样多的时间里使自己更加  有成效。”我们合理掌握时间就是提高效率的开始。这种顺应  “天时”的结果将会给我们带来宝贵的时间财富。

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