声音训练传播天团《如何做好统筹工作》

声音训练传播天团《如何做好统筹工作》

首先，明确会务人员和职责，在做统筹之前，我们首先要明确一场会议的目的是什么，为了达到这个目的，需要多少会务人员，服务个会务人员的职责是什么，那下面我拿双日分享会为例，那会务人员有统筹官，主持人、分享嘉宾，分享导师、设计官、语音合成。一共七人，加上各班班主任。

统筹前，一共有六部，第一，统筹管，邀请加入，第四期分享统筹组。并将本期会务人员邀请进群，提前一天。向团长请求。二，发布，分享会信息，提前写好文案，包括引言第几期，时间，地点，会务人员，考号。注意，文案在当天分享，上午九点发出，便于其他会务人员开展工作。

第三，收集点评，导师分享嘉宾的头像座右铭，并提交设计官，最晚不迟于下午两点完成。第四检查设计文案。如有错漏或修改意见，及时提醒设计官完善。设计文案出来后两小时内反馈。第五，统筹各班各群进行表演，。这至少三轮早上八点，中午12点，比赛前一小时。

第六，确认所有人员分享嘉宾，会务人员就位，协调异常情况，比赛前两小时持续关注确认。

统筹中分为五步，第一催场比赛，前30分钟在统筹群里提醒。所有的人员，就位，第二热厂。从07:50开始。大头，大家在大群热场，图片，文字皆可及时配合主持人表演进行热场。

第三：和主持关注主持的内容，配合提升主持的效果。也就是说，提炼之主持人的内容，我们转化成文字在屏幕上面显示出来。

第四，裁图留存将有代表性，反应灵活，热烈度，收获成果等。以便以后宣传用。第五，在结束环节发送总结文字，感谢全体人员参与大淘分享，感受。升华能量。在主持人说完介绍后，我们就将文字推送。

最后一步是统筹，要协调会务人员进行及时的复盘分享，这里特别要求全部传播天团的小伙伴们及时做分享，在第二天十二点中之前提交。