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是行政没价值还是把行政做的没价值了?

是行政没价值还是把行政做的没价值了?

作者: xixi17 | 来源:发表于2017-04-26 11:16 被阅读0次

    我之前跟一个行政总监聊过,其实给我感触很深,我就很诧异,她是怎么做到总监的,因为行政做到总监真的少……
    她给我的回答就是,多想一步,多做一点。、
    她举了个例子,领导让她收拾一下会议室。有的行政,答应了,过去收拾收拾完了。
    她会多想一步,问是不是有会议,什么部门的,是否有访客,是否需要准备投影仪,茶水,是否需要会议记录
    领导问,这个月花了多少钱买给员工的零食和水果?有的行政说,不知道,我得算一下,有的行政说,XXXXX,这个就加分了。
    她会多想一步,拉出表格,这个月买了多少次零食,买了多少次水果,什么东西大家最爱吃,什么东西没人动,下个月考虑替换,现在是什么季节了,有没有必要增加应季的零食,如果需要,供应商的报价是怎样怎样的。
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    其实她的职业生涯真的不复杂,总结起来真就是八个字,多想一步,多做一点。
    都说行政可替代性大,但做成这样的真正的大管家,你随便替换个我看看。
    比如说最简单的接待,真的简单么?
    一个月来了多少访客?都什么公司的?多少来推销的?报价和联系方式呢?同种类推销的多,是否可以交叉报价砍价,降低公司运营费用?
    多少个来面试的?都面试什么岗位?谁邀约的?
    是否可以侧面体现招聘部门的工作产出?给出领导参考资料?
    其实行政想涨薪,不止是跳槽一条路,让自己变得更有价值才是正途,否则跳槽你也不值钱。
    再退后一步说,面试者的简历,不值钱吗?有些比较优秀但未入职的,是否可以通过猎头,赚一笔招聘费用呢?退一步说,最LOW的办法,比如现在我这家公司,一个月有上百个程序员面试,攒几个月,几百份精准的简历,不值钱?一份卖5-10元一点压力也没有吧?
    事在人为真的不是鸡汤 行政没价值还是把行政做的没价值了?
    有个被说烂了的道理,你觉得你值4000,你只做4000的工作,多一点有价值的都不做,都不学,都不会,那你永远值4000..
    比如桶装水吧,这家17,那家16.5,你跟你们领导说,我找到个更便宜的桶装水,领导能说啥,哦,行,做的不错。
    但是你把一个月因为这个节省的费用拉出对比数据给领导看呢,因为桶装水你为公司节约了运营成本几百块,一年节省大几千?
    这种事还有很多,做行政的,清楚细部的事情,你把你所做的事情都拉入表格,拿出数据分析,实实在在的让领导看见你一个月为公司节省了多少成本,你看你值不值钱
    行政费用分析,分析完了,优化方案呢,比如你把季度数据分析完了,然后在数据里面解决某个问题,或减少某部分支出,乘以季度,90天,那不就是你为公司节约的运营成本么,肉眼可见,谁都无法抹杀你的工作成果,在你再求职的时候,你写进简历里面,你用为公司节约几万块运营成本的简历,去跟别的面试者竞争,你说领导选谁?
    所以,多想一点,你也会很出彩!
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