很多企业管理者对于公司人员管控绝不是空穴来风，大多都是监控员工微信过程出现疏漏，员工趁机谋取私利，走私单、做假账。这样不仅对公司利益造成影响，公司管理层也将会面临连带赔偿责任。这就是为什么管理层想要监控员工微信的根本原因。
广东一家贸易公司，公司商品管理人员日常工作中盘点商品向公司经理汇报正常，在其离职以后，盘点商品时发现商品在过去几个月一直存在遗失问题，大概是该员工利用微信走私单，员工微信企业无法得到监管。一般情况下商品遗失是由责任人员按损失赔偿，该商品管理人员在私下做假账，私自做平账目，经核算给企业带来的损失在五万左右，而公司发现时员工早已离职，联系不到责任人，而该公司经理作为主要负责人，由于监管不周，有失察之责。在企业内部来说，员工做假账，管理者也有连带责任，也就是说玩忽职守需要为公司承担责任。一般来说，按责任分，如果损失是不可避免的，犯错误的员工承担60%-80%之间，负责账目管理的人和直接管理员工的领导分别依据过错大小承担剩余的损失；如果是可避免的，那么员工占的责任还要大。对于员工做假账，不仅是员工失误，而且也属于违法行为，所以主要责任应该在员工，管理账目的负责人也应该承担一定责任。很多企业管理者也很委屈，员工过失还要追究个人失察之责。
除此之外，贸易公司还面临监管问题。后来就找在网上各种查找监管下属的办法，避免员工利用职务之便谋取私利给公司造成损失后还要自己承担责任。后来了解到奥创工作手机管理系统。在上班时间将公司员工的私人手机全部上交，下班再归还，上班时只使用工作手机，管理者可以设定工作APP可见，其他看视频、玩游戏等软件员工根本安装不上，完美的解决员工上班时间工作效率低下和一些私下交易的问题。该工作手机目前还有监管员工聊天记录等功能，及时删除的聊天记录才可以监控到，防止员工上班时间一些不当操作，为走私单留下证据。有的员工可能上班期间，消极怠工，与客户沟通过于敷衍工作，或者其他情况管理员都可以清楚地看到，并且所有记录永久留存，也可以为公司员工 绩效考核作为依据。以及各种敏感行为预警，彻底杜绝员工推送客户名片造成客户流失，以及员工贪污公款等行为发生，手机端屏蔽客户微信号，员工无法用个人号私加客户微信，从根源上杜绝走私单的情况。
任何企业都需要监控员工微信，不一定是为了防止员工又不正当操作，损害公司利益，更是为了提高员工工作效率以及增强客户沟通技能。有什么沟通问题，管理者便于随时指出矫正。当然监控员工微信也会让一些心怀鬼胎的员工有所收敛，更利于公司和员工共同进步发展。
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