回顾2016年,是不是又因为低效而觉得一年来忙忙碌碌却收获不大呢?有没有想学习、想提高的时候却觉得精力不够用呢?
下面推荐7种提高效率的方法,共同拥抱更高效的2017年吧!
一、简化生活
即尽可能减少生活中的选择:
1.可以预测的常规事情,利用习惯固化下来。如吃工作餐的时候点固定的菜、上班的时候穿固定几套衣服等。这种方法基本只用于工作上,能公私分明,就可以在保证生活质量的同时减少时间的浪费。
2.不可预测的特殊情况,利用”如果......那么” 思维把选择程序化。如你现在工作已经很多了,同事还叫你帮忙,就可以设置“如果按目前的工作量已经需要加班或者部门后可能要加班,就拒绝帮同事的忙”的程序来应对。程序是你自己设置的,如何设置完全取决于你想成为什么样的人。
用好以上两种小方法,也可在一定程度上减少选择恐惧症。
二、避免打扰
工作、学习时,关闭微信、QQ等及时通讯软件的提示功能,有时甚至可以将手机开启飞行模式。
可以试着统计自己一天点开微信、QQ等及时通讯软件的次数,不少人点开的次数都是超过100次的。这些通讯软件将我们的时间切成碎片化,为了确保完整的工作、学习时间,就应避免这类信息的打扰。
三、任务清单
用固定和随机两种形式列任务清单:
1.在固定时间要完成的工作、学习任务,如工作月报表、每日练字等,全部汇总在一张任务清单上,用于确保基础任务按时完成。
2.临时性的或人际交往上的事情,如领导临时布置的工作、和朋友的约会等,都可以实时记录下来。
任务清单除了保证工作及时、学习有效、生活有序外,更重要的是释放大脑内存,给大脑很多的空间去思考、改进、创新。
四、保持关注
一次只做一件事是一种能力!
工作的时候只专注于手中的事情。可推荐的方法很多,如番茄工作法等,都值得尝试。我比较倾向的是:每天从一个小成功开始一天,如背10个单词、阅读10分钟、整理办公桌等等,用一点小收获让自己正能量满满,更快进入工作、学习的状态。并在精力最好的时间段完成三件要事,一时一事,保持注意力集中,而在其他时间做一些简单的、难以避免的琐事。
五、精简工具
现在推送的软件越来越多,而我们真正需要的并没有那么多。确认手机或电脑中每个应用软件对自己是什么作用的,功能可否合并,删除功能重复或者对自己没用用处的软件工具,减少选择工具或者切换工具过程中所花的时间。
不要小看这个看似不起眼的方法,尝试有惊喜哦!
六、健康生活
健康生活的面太广,下面仅列容易被忽略的几点:
1.坚持运动。持续的、低强度的有氧运动,如快走、慢跑、瑜伽等。经常锻炼身体可以增加向大脑和其他部位供氧,还有有助于睡眠,增加人的精力、体能、意志力。
2.合理用餐。时间规律,荤素搭配,不挑食,也不暴饮暴食。
3.不乱减肥。如果确实有肥胖问题,管住嘴、迈开腿,不要随便尝试各种流行的减肥方法,确保每日的摄入量少于消耗量即可。
七、释放压力
1.阅读。沉下心读些好书,潜移默化提高的眼界,让人更加不惧压力。
2.音乐。工作或学习时,可以用α音乐、古典音乐、轻音乐等保持头脑的轻松与清晰,也可屏蔽外部杂音;其他时间可以放自己喜欢的音乐,心情愉悦就好。
3.交流。放下手机,和朋友、父母面对面交流,实实在在的情感交流总是让人愉快!
4.出门。走走不常走的、没到过的地方,感受新鲜的空气,温暖的阳光、鲜艳的花朵、蔚蓝的天空......寻找生活中的小确幸,寻找身边的诗意。
再见,2016;你好,2017!
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