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从「GTD」到『断舍离』—《日和手帖002:生活整理术》

从「GTD」到『断舍离』—《日和手帖002:生活整理术》

作者: 篱落LY | 来源:发表于2017-10-04 17:26 被阅读30次

            主要是想要分享这一章节,《日和手帖》这本书在很久之前看了一遍,没太懂之后就没看了,今天再次重新拿起这本书看了一遍,跟大家分享一下关于整理术的这一模块。

            主要包括了四个方面的介绍,时间管理类的书籍推荐及简介、较出名的手账本介绍、关于相关文具的使用、管理类的手机APP。

    书籍:

    《搞定I:无压工作的艺术》

    - 01 -

    G:Getting

    T:Things

    D:Done

              GTD是行政管理培训专家和教育家戴维·艾伦提出的工作与生活管理系统,为了人们可以达到—让自己从工作的压力中得到解放。

    - 02 -

    工作低下的原因:

    1.处理每天、每小时的事物时,有很多干扰因素分散了注意力,以至于无法集中精力关注重要的内容;

    2.个人管理欠缺,引发下意识的抵触情绪;

    3.提出更高的要求和价值观,原有标准随之提升;

    4.无法专注最一件事,心思在很多事情上转换;

    - 03 -

    面对问题:

    1.明确预期结果;

    2.确定具体行动;

    3.录入预期结果和行动信息;

    - 04 -

    横向控制:是GTD的核心,包含五个流程:收集(Collect)、处理(Process)、组织(Organize)、回顾(Peview)、行动(Do)

    收集:收集全部未完成事项;定期清空设备数据;

    处理:判断事物要热和处理,决定下一步行动;

    组织:收集到的材料根据行动发生的场合进行组织整理,分为四种行动类别:项目、日程表、下一步行动、等待

    回顾:定时回顾下一步行动是否合理,适时调整;

    行动:执行方案,直到成功;

    - 05 -

    “四标准法”:

    确定某一时刻的具体行动。根据情景、事件、精力、重要性来判断重要的事情。

    - 06 -

    “三分类法”:

    评估每天工作。工作分为三种类型:执行事先安排的工作、处理突发事件、安排自己的工作;

    - 07 -

    “六层次法”:

    检视工作,由下而上采取行动

    5万米以上:人生:包括事业、目标、生活方式

    4万米:3-5年的展望

    3万米:1-2年的目标

    2万米:责任范围

    1万米:当前的项目/目标

    跑道:目前的行动

    《重来,更为简单有效的商业思维》

    - 01 -

    “卸负篇”:

    1.要做的只是自己的事情;

    2.抓住机会,即兴发挥,而不是计划长远之后才行动;

    - 02 -

    “行动篇”:

    1.善用时间;

    2.坚持某种信念,不但要相信,还要成为自己的生活方式;

    3.万不得已不要筹资;

    4.行动要迅速;

    - 03 -

    “提高效率”:

    1.打岔是效率的敌人;

    2.企业推广,可以尝试新事物;

    3.招聘用人,要找真正有用的人;

    《番茄工作法图解:简单易行的时间管理法》

    - 01 -

    需要的工具:

    一个番茄计时器、一个工作计划表、一份活动清单、一份记录表;

    - 02 -

    第一阶段,完成事项所需时间,开始番茄钟。一个番茄钟由25分钟工作加5分钟休息组成。4个番茄钟一组,之后有15-30分钟休息。番茄钟被打断,记录表上马上登记为“X”。番茄钟不可切割,且提前完成任务,也要检查至完成一个番茄钟。

    第二阶段,减少被打断次数

    第三阶段,估测完成某项目所需时间;

    第四阶段,提高番茄钟有效期;

    第五阶段,制作作息时间表,优化作息时间表;

    - 03 -

    运作过程中,记录档案、观察分析、提高效率是重点。

    《记事本圆梦计划》

    1.列出梦想清单;

    2.制定“未来年表”,纵轴写上健康、修养、心灵、工作、家庭、金钱,横轴写上目前、将来、差距、年龄等

    《时间管理秘技》

    时间管理建议:

    1.任务变为可视化便笺纸;

    2.日程安排;

    3.时间效率;

    4.时间投资,把时间投资在不同的方面(知识、经验、信赖、人脉、友情、爱情),不停切换

    《知日·断舍离》

    - 01 -

    判断物体是否要丢掉原则:

    1.要选择“要留下的东西”,而不是“要丢掉的东西”;

    2.判断它是否可以带来价值;

    - 02 -

    MUJI的收纳十律:

    扔掉不需要的东西、用完放回原处、制定地点放制定物品、常用套装放一起、同类物品排列摆放、壁橱贴上备忘录、文件分门别类、善用收纳工具、注意物品摆放技巧、注意呦保质期的物品

    - 03 -

    佐藤可士和的超级整理术:

    第一阶段,空间整理术。

    设定优先排序;

    舍弃无用之物;

    物品设置固定位置,物品尽量减少;

    文件资料等分类整理;

    第二阶段,信息整理术。

    开阔视野,转换观点,缺点变优点;

    第三阶段,思想整理术。

    思想转换为语言;

    提出假说,确认对方想法;

    思考时,对待别人的事像对待自己的事一样;


    自己的一些小想法:

    在这些书本中,很多都是建议把目标写下来,记录在本子上:

    写什么:写下一定时间内可衡量可实现的目标;

    怎么写:可以进行对比法:现状、目标、相差距离;

    写完后要怎么做:为实现目标的操作;


    经典手账本特点汇总:

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