如何让你的工作完成地更高效,这里给你三个方法:
第一:学会横向整理任务
所谓横向整理就是列清单:把你今天一天中的所有需要完成的事项都一一列出来。这样做的目的是让你更清晰地看到你今天需要完成的任务,也减少你的大脑消耗。
在你整理完之后,你还需要做一个动作就是:把这些任务分成三个维度1、哪些事是可以立即执行的,例如我早上起来,英语阅读是可以立即做,大概花几分的时间2、哪些事是可以指派给别人帮忙做,例如我今天需要发布新闻,但是我有挺多事忙,我可以委托我的同事帮忙。3、延迟处理,像今天的数据处理,由于时间宽裕,我可以明天再做,因为今天时间都沾满了,要不到现在才写晨读。
第二步:纵向管理项目
当我列出清单后,我们就需要知道每一个任务如何才能高效完成。也有几个原则:1、你需要知道这项任务目标是什么2、这个任务你想要怎么样的结果。当你知道什么的结果3、头脑风暴,争取任务更多的反馈意见4、根据反馈之后就需要重新整理5、明确行动方案
第三步:养成三个关键原则
1、养成收集资料的习惯,我一般都会把看到可以写方案的资料信息放进word中保存,以及收藏网址,方便自己以后查找
2、确定下一步任务
当列车清单的时候需要知道这个任务下一步需要做什么,例如我要写报告那么报告下一步就是要查找资料等等
3、学会关注结果
你做的方案需要跟你上级及时反馈。询问他们想要什么结果,这样你才能知道如果去写一个方案,才能给出他们想要的方案。
啦啦啦,写完了,好困,晚安!
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