[礼物]4月17日晨会议题:
最大化澄清问题,你会怎么做?
[蛋糕]出处:
这个议题提自于圈外L2《解决问题》课程解决问题五步法的第一步——澄清问题。
[太阳]导语:
不知道你有没有经历过,和家人、朋友、同事等沟通一大通后,才恍然大悟——你们说的不是一回事?更惨的是,你把某件事做了,才发现那不是对方想要的效果?
如果有,你知道是什么原因吗?
如果没有,你好奇是什么原因导致的吗?
你觉得可以怎么避免发生这样的悲剧吗?
“众人拾柴火焰高”,想了解更多相关内容,请参与本周日早上七点到八点的晨会!
[福]参与晨会之前,请大家思考准备以下几个问题的答案,最好可以提前做个关键词句导图发给团子汇总:
1.你觉得需要澄清问题的原因是什么?
2.你认为什么情况(场景、情境)下需要澄清?有不需要澄清的情况?
3.你认为澄清后的问题要符合什么标准(要求)?
4.你觉得澄清过程应该包括哪些步骤(流程)?怎么做有助于澄清问题?
5.你有养成澄清问题的习惯吗?你知道怎么去养成澄清问题的习惯吗?
6.请提供你经历过的关于澄清问题的实际经历(案例)
1.你觉得需要澄清问题的原因是什么?
①语言本身会有模糊性,会因人们认知、经历、立场不同而理解不一致
比如,香油,我老家的理解香油是家里的芝麻油或麻油,我婆婆的观念里芝麻油,麻油和菜籽油都叫香油
②日常交流或讨论时,有了想法,想要验证自己想法,澄清问题是一种好的提问方式
③表面问题和真正问题,澄清问题,是为了找到真正的问题~确认真正的问题方向
2.你认为什么情况(场景、情境)下需要澄清?有不需要澄清的情况?
需要澄清的场景或情景,与我有关,与我的目标有关
别人要我解决的事,与别人有冲突时
比如,
①工作上,上级交代任务
②家庭生活中,家人相处中某个事件沟通交流
③学习中,澄清某个学习内容的定义,再走行动
不需要澄清的情况,得看你有没有具备澄清问题的能力,具备了就要刻意挑选与你的目标有关的事情进行澄清,没有具备就要抓住生活中的各个可以澄清的机会练习
3.你认为澄清后的问题要符合什么标准(要求)?
澄清后的问题符合要求:①人类目前能被解决的②这个问题能被你的影响发生改变,是有意义的
4.你觉得澄清过程应该包括哪些步骤(流程)?怎么做有助于澄清问题?
步骤
①用5why和5so 结合提问,找到背后的真实目标
②用SMART原则澄清目标
③梳理可用资源和限制条件,澄清现状
④结合目标和现状,重新阐述澄清后的目标~
好处:不凭借感觉,比较理性全面
①针对事情目的、现状、可用资源、限制条件、模糊形容词或主观词
②针对受众心急,认知不对等,提问对方问题达成目的,可用资源,限制条件
③针对认知高,有耐心,从模糊形容词或主观词提问启发,再目的,可用资源,限制条件等问题清单
5.你有养成澄清问题的习惯吗?你知道怎么去养成澄清问题的习惯吗?
正在养澄清问题习惯中~~
计划-行动-事件记录-复盘-迭代 PDCA模型 大循环
1.计划:以终为始,先定大目标拆解成小目标,重复循环,比如,小目标一周三次澄清问题习惯,养成习惯意识,再坚持调整为一周四次坚持两周
2行动:月计划,周计划,事件记录
澄清问题小习惯:
①问题清单确认真正的问题
![](https://img.haomeiwen.com/i18161846/cf4e1a08b065640b.jpg)
②5Why 和5So 关键词-模糊的形容词或主观词,背景信息、可用资源和限定条件
3.事件记录+KTP复盘
4.迭代
6.请提供你经历过的关于澄清问题的实际经历(案例)
事件:
我在看书,婆婆突然过来,问我电饭煲饭煮好了,我沉迷看书,头也没抬,回她,我不知道
然后,她去厨房看完后,急得想要天要破了,对我说“哎呀,这怎么办啊*£@qq.com%√*”
我一脸茫然,“这是怎么了?说什么呢?”我起身跟她去厨房,她急得粗声粗气地又说了一大串,我大概明白意思,是我先生帮忙煮饭,放错了电饭锅内胆,现在过去一小时,煮饭按键一点没变化
我打开盖子,看了一眼饭,回她“只要米饭熟了就好,按键没跳就没跳”,她没get到点。
我问她“按键跳掉了,是告诉你饭熟了是不是?”
她继续说“是啊,可这个内胆太小,热气接不上不来的啊”
我尝了一点米饭,带点生,我继续说“这个饭熟了一大半了,你把锅换回来就好了,加点水再煮一下”
然后,婆婆边换掏出米饭,边叨“这下面都熟了”
复盘
2.keep
意识到需要澄清问题,帮助对方理解问题,get到重点
3.problem
婆婆着急,感觉要破天了,被情绪给裹挟,看不到事情,我没有给予情绪安抚,而是直接解决事情,让她的情绪无处安放
4.Try(改进)-用脱不花的方法
①同频(跟情绪+领行为):妈,我看你很着急,我这就过来看看是什么问题啊”
②倾听(澄清问题):讲述点背景信息,验证假设小锅饭不熟,最后给解决方案
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