2019-02-18

年会浅谈

大连共兴达2019新年会圆满结束了，美丽的夜晚给我们留下了太多的回忆。我不想用什么良词佳句去诠释它的光彩，最好的赞美是那记忆中的笑脸和一个个情不自禁的拥抱。年会作为我们青春的战场，真正为之奋斗过才会生出浓厚的感情。

参与筹备公司年会很多年了，一方面是为公司尽些义务，另一方面，也提高了自己。知遇之恩当涌泉相报，所以我愿意把自己的经验拿出来分享。

首先，我想谈谈管理，因为现在大多数人更注重能力。可当这些能力者当上组长之后，有一部分由于不懂得管理，于是把自己弄得越来越累，可组内的进展却没有那么达标。记得那是自己第一年参加年会策划的时候，花费了大量的业余时间去看综艺，去百度，去跟朋友请教，去学习相关的文艺知识，来提高自己在这方面的能力。当时这个团队只有几个人，所以尽乎所有的事都亲力亲为，然而最后的效果并没有想象中的那么好。第二年，我以为是年会节目的质量问题导致被关注度不高，所以再度去提高自己的能力，增加了元素和创新，歌词的改编，游戏的设计，演员的排练等等等等，仍然事必躬亲，但最后，就像《光与影》那样，虽然带给大家带来些许感动和惊喜，但整场晚会仍旧没有如今的辉煌，可这其中的委屈，辛苦，压力，没有几个人知晓，朋友们都劝我放弃，我很庆幸当时没有离开。后来团队成立了策划组，节目组，视频组，道具组，各司其职，而我只需要协助韩哥进行统筹，把握全局，管理好整个流程，只是在他们需要帮助的时候把把关，给点小意见，结果却焕然一新。

阐明了管理的重要，那我们该如何去做？我想凡事都应以人为本，学会“识人，知人，选人，组人，育人，用人，励人，留人”。管理者不是领导者，领导者注重效果，他们做愿景，动员，展开，学习；而管理者应该注重的是效率，做的是计划，实施，检查和改善，如何建立模式，如何控制及解决问题。一个团队的管理者就是这个团队的大脑，身体的其它零部件不具备大脑的经验和能力。如果我是一个组长，进到项目我首先要通过观察和沟通了解组员的能力状况，知道他们的态度、想法和需求，然后结合项目特性去建立一个适合组员作业的作业模式。有人会问有必要么？我觉得工作是成阶梯型的，往往上层付出一点点，下层就会少了很大一个麻烦。举个年会的例子，如果我没有跟LED师傅进行沟通了解侧屏的放映模式，那么视频组就需要花费特别多的经历对侧屏的播放内容进行大量的视频处理，工作难度极大，还有可能导致严重的不良后果。所以只有替组员考虑，他们工作才会轻松，往往他们感到轻松了，作业就不会返工，不会出现问题，组长才能轻松，生成一个良性循环。对于这个作业模式是什么，这里就不给方案了，因为我觉得每个项目组的状况不同，这需要自己制定，尽信书不如无书，就是这个道理。模式建立之后，只需要告诉组员该怎么做，让他们知道该知道的就可以了，多说无益。强调一点，替组员考虑不是把自己累垮，懂得拿捏分寸，找到可以帮你做事的人，记住靠体力工作，体力会耗尽；靠时间工作，时间有限制；靠智力工作，每个人的认知都有边界，只有靠比你牛的人，你才会越来越轻松，这样你只需要考虑一点，就是他们为什么要给你做事。有了这个模式，我们还要学会及时调整，年会彩排过后，我根据每个节目的状况对节目的顺序进行了调整，因为我们的目的不仅仅是把节目顺利演完，我们更要取悦观众，所以如何把一把好牌打得精彩，一把烂牌别打得那么坏，也是管理者需要提高的地方。

分享完管理的见解，再谈谈基层的建设。我只送给大家两个字，“积极”。太多的人，太多的事告诉我，积极是个人致胜的法宝。

最后，我想以感恩作为结束，感谢多年来站在自己背后给与太多支持和帮助的韩哥，也感谢所有一起相互扶持的伙伴，感谢这个团队。几句很喜欢的话，也送给所有有缘读到这篇文章的人，“引路靠贵人，走路靠自己，成长靠学习，成就靠团队”。