昨天，百度又火了！

在2017爱奇艺世界大会开幕式演讲中，压轴出场的百度集团总裁陆奇上台就“技术创新和百度的AI战略”进行演讲，令人惊讶的是陆奇所使用的PPT上出现多达三处错误。

这三处文字错误分别是“布局”被写成“部局”， “业务”被写成“义务”， “前瞻”被写成“瞻前”。

“PPT乌龙事件”引起广泛议论，毕竟这不是百度第一次栽在PPT上。百度也在官微上回应称由于工作流程的失误，陆奇先生演讲所使用的PPT是用来测试视频是否流畅的测试版，而非最终正式版本。

我们且不论到底是什么原因导致了这次PPT事故的发生，在这么高逼格的会议中犯这么低级的错误实在是太不应该了。作为一个PPT培训师，三爷觉得很有必要和大家分享如何避免这种类似的PPT事故，让PPT顺利地从幕后走向讲台。

一、PPT来回修改，如何给文件命名？

做一个PPT方案改个20稿是非常常见的事情，如果是团队分工作业，改的次数可能就会更多。大家对文稿的命名又各有一套，导致最后文稿版本非常多，以致于搞不清到底哪个版本是最终稿。

百度陆奇这次展现的PPT一定是经过反复修改的，而且肯定是一个团队一起协作的，也自然会带来多个版本，如果没有高效的团队文件管理，很难避免这样的悲剧。

三爷以前在负责重大项目方案的时候，PPT的命名是这样做的，分享给大家参考：

1.制定具体负责人统筹这个项目PPT，由他来对PPT文件统一命名。

2.把PPT文件分成过程稿和最终稿两个文件夹，所有修改过程的稿件都属于过程稿，最终稿只允许放最后放映演讲的PPT。

二、PPT文件载体分散，如何给PPT存储？

在互联网时代，我们的文件可以分散在不同的载体中。比如本地电脑、U盘、常见的工作文件交换渠道（邮件、钉钉、微信、QQ等），还有打印的纸质文档。

但是，用U盘拷文件又怕U盘万一读取不了或者U盘损坏，用邮箱、QQ、微信等社交软件发送又怕网络不好下载不了，或者下载文件受损坏。PPT放映的时候一般需要拷贝在会场电脑里，那么该如何确保PPT万无一失的拷贝到会场放映电脑呢？

1.提前把PPT最终稿发给会场放映负责人。

2.带上自己笔记本电脑和U盘（2个），到会场后与负责人确认PPT文件能否正常放映。

3.在网盘中存储一份最终稿作为备份，以防万一突发事故。

三、PPT文字出错，如何检查与核对？

这次百度PPT上出现三处文字错误，往轻处说是粗心大意，往重处说则是企业规章流程不完善，或者说整个公司的人对PPT对演讲这件事情就没有重视的态度。

三爷还记得2012年给公司做一个重大项目投标PPT方案，老板要拿着这份PPT去投标千万级的项目，当时PPT修改了30稿后最终定稿，当时老板做了件事情让我非常佩服。

他把全公司的人都叫进来看他演练，包括打扫卫生的阿姨和门口的保安，可别小看很多人对这个项目不了解，所谓群众的眼睛是雪亮的，在演练那天PPT当场被挑出来很多低级错误。正是因为老板这样认真细致的演练，最终让我们成功的中标。

所以，当你负责一项重大项目PPT时，请务必在把终稿发出去之前让更多的人帮你看看，尤其是那些根本没接触过这个项目的人，他可能更容易帮你找出错误，不信试一试！

今天的分享就到这里，谢谢大家的时间，如果觉得三爷的分享有用，请转发至朋友圈哦=）

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PS:附上百度公关上传的正式版PPT。