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项目监控的3条最佳实践

项目监控的3条最佳实践

作者: 质量与创新 | 来源:发表于2021-08-10 07:50 被阅读0次
    1. 将里程碑完成率作为项目绩效考核的标准

    对于项目来讲,里程碑就是最有效的过程监控手段。

    通过设置里程碑点,将项目目标分解成一个个具体、可达、可控的里程碑点,当这些里程碑点一个个顺利通过,就意味着离项目成功不远了。

    关于里程碑,以下经验之谈可供借鉴:

    1. 合理设置里程碑点,使其有可行性,有验收价值。里程碑数量不能太少,太少就失去了管控的意义,比如只设置一个验收里程碑,整个项目过程都失去了有力的监管。里程碑数量也不宜太多,那样成本太高。里程碑的设置数量参考《里程碑怎样设置才合理?》。

    2. 里程碑节点(特别是内部控制的里程碑节点)有时是有弹性的,是可以变更的,但是不能因为可以变更,就忽视里程碑的作用,如果里程碑没有做实,就起不到释放压力、缓解风险的作用。

    3. 在管理过程中,将里程碑的压力传递给项目中的每一个人,要让每个人都重视里程碑。比如,将里程碑完成率纳入绩效考核就一个好办法。

    请记住:眼睛盯住细节的,是工程师;眼睛盯住结果的,是老板;眼睛盯住过程的,是项目管理者。

    1. 5分钟站立会议

    5分钟站立会议(5 minutes stand-up meeting)是敏捷实践中项目监控的方法。项目团队成员在固定时间、固定地点,每天站着围在一起,每人回答以下3个问题:

    1. 昨天我做了什么?

    2. 现在我遇到了什么困难?

    3. 今天我计划做什么?

    5分钟站立会议花费很小的成本就能跟踪项目状态、问题和风险,同时还可以提升团队的凝聚力。

    1. 任务墙

    任务墙也是敏捷实践中项目监控的好方法。根据WBS,将任务用便利贴粘贴在墙上(或者其他形式),并且按规划中,进行中,已完成进行分类管理。

    任务墙通常会放在一个团队必经之路上,比较显眼的位置。团队成员可以随时看到项目进度,简单、直观、方便、实用。

    这正是:

    有效监控里程碑,每天立会五分钟

    任务上墙很方便,三条实践助成功

    文章来自,软件工程之思

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