用户访谈指南
1.用户访谈定义:
用户访谈指在与用户面对面沟通,电话,网络视频,问卷等方式直接或间接的进行更深入、更专注,更有质量的交流。去深入探索被访者的内心与想法,容易达到访谈的效果,并发现一些现有的问题和优化方向。
用户访谈一般在被访者较少的情况下试用,常与问卷调查、可用性测试、A/B测试、眼动测试、产品体验会等方法结合试用。
根据不同的眼镜目标,访谈可以分为结构式、半结构式和开放式
a.结构式:访谈人员抛出事先准备好的问题让被访者回答。为了达到满意效果,访谈人员必须有一个很清晰的目标,整个过程需要引导被访者不偏离主线任务,提出的问题也需要经过仔细推敲和打磨。准备前期建议列出问题小组评审演练,有经验的观察员评估。
b.半结构式:结构式和完全开放两种形式的结合,涵盖固定式和开放式的问题。为了保持研究的严谨性,访谈人员还是需要有一个基本的内容提纲作为访谈指导,以便为每一场都可以围绕主线任务。
2.为什么选择用户访谈:
常见的问卷调查和数据分析虽然可以覆盖大面积的用户群体,获取更大量的用户行为和数据情况(定量研究),但无法深入了解用户做出某种行为的具体原因和场景。例如后台数据分析,可以看到某个时间点APP活跃度下降,或者这个页面跳出率增加。但是无法了解用户这样做的实际原因和场景,用户访谈结合试用可以起到补充作用(定性研究),再比如最近用户流失较严重,了解用户有哪些新的需求和痛点、即将上线的新功能通过产品体验会的形式做访谈,观察用户的使用情况等。
不同阶段访谈的价值也不同:发现机会,优化想法,找出问题,需求补充,查漏补缺。总之,就是用户帮你寻找设计的机会点,然后你去做产品规划
3.前期准备
a.明确研究目的和主题
首先要明确访谈目的,避免假大空的情况。就像交互设计师与产品经理沟通需求时也类似访谈,接到模糊需求,先对需求方做一次访谈,明确他们的目的、背景、想解决什么问题,接下来才能动手设计解决方案。
比如需要对APP用户做针对性调研,这属于背景目标不明确。这时候要去沟通并明确目的,尽量把目的和背景范围缩小,再做进一步的设计规划。假设询问后得知因为新功能刚上线,想了解用户在使用中有没有遇到什么问题,是否符合他们的使用习惯。那么在对用户的访谈中,就需要询问他们的使用流程:怎么发现入口、如何使用,还有没更好的展示等。
在明确研究目的的同时,还要明确主题。访谈人员和观察员要尽快熟悉相关知识、对应的产品、访谈剧本,因为用户一般都是对主题或者产品有一定了解,如果组织人员都不熟悉这些内容,就会直接影响访谈的质量和进度。
良好的访谈质量不只是取决于访谈技巧,还取决与组织人员对访谈目的的了解,以及访谈主题的熟悉程度。
b.设计访谈提纲
明确访谈目的后,就要基于目的与受访者,拟定访谈清单。在设计清单前,先问自己:
我问这个问题的目的是什么?
能去掉这个问题吗?
用户能不能舒服的回答这个问题?
*注意:所有问题必须要指向设计改进的价值。
· 访谈提纲一般做不到100%覆盖,需要在实践中逐步完善,通过与用户交流,把新发现的点子补充进去,进而完善。
· 由易变难,由浅入深,打开心门。最开始要设计一些简单的问题,拉近与用户之间的距离,建立信任感,营造轻松的访谈氛围,通过打开心门的过程和用户形成良好的互动。如果一开始就交流很难的问题或操作,用户容易产生恐惧、不自信、多虑等负面情绪,这就不利于后面访谈的深入。
· 发散到聚焦,先边缘再核心。先从开放性的问题切入,不要一下子把问题限制的太死,否则容易把用户关进思维的笼子里。等对答逐渐往一个方向聚拢,再渐渐往里收缩,重点追问核心问题,才能获得更有价值的信息。如同人与人沟通,都是闲扯几句有的没的,再切入主题的道理一样,其实我们都知道这样很虚假,但作用还是显而易见。 image.png
· 描述要通俗易懂,避免专业词汇
不同的用户群对访谈主题的了解程度不同。可以将用户分类成:专家用户、普通用户、小白用户,过多专业术语会使得访谈变得不顺畅,导致用户不说真话、消耗时间。
注意:任何涉及技术和设计层面的决定,本来就不该抛给用户。
实际上用户最大的需求只有一个:尽可能减轻使用中的麻烦,让他达到目标就行。无论你是产品经理,交互设计师还是UI设计师,都是产品的设计者,设计出用户看得懂的语言是基本功,记住:用户体验无处不在。
· 控制时间和数量。通常一对一的访谈应控制在1小时之内、多对多则控制在2小时之内,太长的访谈时间容易对用户造成负担和疲劳,用户会为了赶紧结束交流而不禁思考、草率回答。如果要让用户现场实机操作,需要事先做好清晰明确的操作说明和指引,尽量让用户在一个轻松场景下完成操作。
4.用户招募的三大流程
a.访谈对象从哪里来
并不是没给团队都有充足的时间和资源去准备访谈、邀约用户,但我们每个人都是产品的用户,一般的功能迭代完全可以优先考虑身边符合用户画像的同事,因为彼此间有一定的了解,邀约和沟通成本会小一些。当然最好是【小白】用户,不然参与者都对产品非常熟悉,那就不是访谈,而是产品讨论会了。
其次可以从种子用户中征集和邀约,种子用户本身就是对产品有热情,愿意与设计者互动沟通想法的产品第一批使用的对象,邀请他们做访谈对优化产品和推广有一定的帮助。
b.筛选目标用户
筛选访谈对象要注意平衡,避免同一类型的对象占了过多比例,导致访谈结果不全面,我们需要根据不同的用户角色模型去筛选访谈对象。
例如做一次关于视频社交APP的功能优化访谈,就要避免对象大部分是已婚、80后用户的情况,因为已婚用户不是目标用户、80后用户的需求频率不大。很显然,90后/95后/00后、大学生/刚进职场的单身男女才是我们的目标用户,那就根据这类人群的角色模型来筛选邀约对象。如果之前没有用户角色模型作为基准,也可以先做用户访谈,后期对完善角色模型也有帮助,两者互不干涉。
c.邀约用户
提前和访谈对象约定合适的时间和地点,为了保证访谈效果,尽量约在访谈对象空闲或轻松的时间段。如果考虑产品保密情况,可以采取前面说的方法:邀请公司内部成员体验,这也是比较敏捷的方法,可以快速得到产品设计中的一些问题和用户建议。
提前准备一些合适的小礼品,比如产品中的限时会员、活动门票,优惠券等。这样既能表示感谢,也可以宣传产品(节约成本)
5.现场访谈技巧
做好一切准备工作之后,就可以进行现场访谈了。
· 访谈中的八项注意和五项原则
八项注意
1.倾听用户,不要随意打断,也不要给用户关于产品上的解释
用户的观点看法才是访谈重点。用户是你产品的使用者,此刻是你正在努力理解他们的世界。用户在发言的时候一定要仔细倾听,不要打断。如果你有任何问题,可以等他们讲完后再提出来。而且如果你一直在视图解释用户挑出的问题(毛病),试图说明那些问题并非产品的错,解释结果应该怎样正确操作。这么做是责怪用户的无知所造成的后果,结果一场与用户面对面珍贵的访谈会,由于你失败的情绪管理,变成了一场讨论会、辩论会。此时此刻,不论你是PM、UE、UI,你的职责始终都是抱着解决产品问题的心态去倾听用户,而不是解答产品问题。
2.不要跑题,你来控场
访谈过程中,有可能谈着谈着,变成吐槽大会了,这个时候你需要把用户拉回来,不要被用户带跑偏,访谈员就是主持人,不仅要学会倾听,也要把控整个访谈过程。
3.注意引导,而非诱导
不要对用户提出诱导性的问题,比如【支付按钮在这里会不会不好用】,或者【很多人都认为这个功能不好用,你举得呢】通常这么问,用户可能会产生从众心理,只会说出你想要的答案,而不是他们内心真实的想法。
我们可以采用开放式的提问方式【请你选择一个你需要的套餐,然后进行支付】、【加入为这个功能打百分制,你会打多少分,为什么呢?】然后再用户操作或回答的时候,我们注意观察用户的操作行为和情绪,比如【花了多长时间找到支付按钮、在页面停留时面部表情是否变化】这里需要观察员做好记录。通过看到的,听到的可以综合判断出:视觉引导性不强?是交互流程太复杂?还是产品性能较弱等易用性问题。
4.引导用户讲【故事】
访谈过程需要多倾听用户的想法,才能挖掘到用户的需求和痛点。我们要尽可能引导用户以讲故事的方式,说出他的使用场景和行为,比如“这个问题对你有多大程度的影响、当时是如何解决的、结果怎么样、什么情况下会使用这个功能等等。”把问题放到具体情境中,有助于我们了解用户,获得信息,让用户帮助产品做设计
5.帮助用户定义【说法】
用户在描述一件事情时,会经常用比较模糊的词语,比如说【我觉得支付功能太复杂】,这时候我们需要用户对自己说的【复杂】进行定义,可以给用户留出10s时间,然后轻声询问用户“复杂是指找不到支付入口?”“找到了不会用?”“不知道优惠券规则?”“还是其他什么的”当用户描述自己观点的时候,还可以对问题进行深挖,比如用对比的方法,引导用户说出更多的想法。
对比方法:对比其他产品的支付功能,这个功能还复杂吗?哪里复杂?
6.获取用户真实诉求
7.做好访谈记录
在用户允许的情况下,对访谈过程进行录音,方便后期对原始场景的还原,对用户需求进行分析总结、功能设计的有力依据。
*注意:访谈记录只做一手记录,切勿融入自己的主观判断和感受,比如‘用户认为某处的颜色过于沉重’,那记录的结果也是颜色过重,而不能得出把某处颜色提亮的结论。
8.保持跟进,留条后路
访谈结束后,记得真诚的感谢用户所提的建议,并把小礼物反馈给用户,事后与用户保持联系,或者通过用户实现你想要的其他目的。维护好关系,可以线下继续沟通。
五项原则
1.【最近一次原则】
定义:请用户描述他们最近一次体验类似场景时的情绪体验和处理方式。
访谈中,我们需要探知用户的行为或者是态度。例如我们希望了解用户在购买服装类商品时,会考虑搭配问题。如果直接询问,其实是让用户对他们的行为进行总结和提炼。会可能出现一些问题:比如会因场景或者先前条件的描述不充分而有失偏颇;其次这样的提炼往往简短直接,研究人员因此损失了很多用户行为和体验的细节,不利于充分理解用户,挖掘深层次需求。事实上,总结和提炼是研究人员应该做的事情,用户只需要讲好他们的故事。
举例:请用户描述他们最近一次买衣服的详细过程,例如买了点什么,如何搜索,如何挑选,如何决策(用户行为路径),然后将搭配的问题放置于这个购买场景中去询问。在此过程中,研究人员还可适时追问,既表现出对用户回答内容的兴趣,还可以引导用户回忆和描述更多的体验细节。
我们充分了解用户行为中的细节,才能彻底探知对方的需求和态度。
***不要让用户干巴巴地描述观点和行为,请他们结合最近一次的场景体验去讲故事。把回忆交给用户,把提炼和总结交给设计师。
2.【鹦鹉学舌原则】
定义:在访谈中,遇到关键性问题,或是用户表述模糊的地方,我们可以去重复用户的话,从而确认自己的理解与用户的描述是否一致。这样可以有效避免理解性偏差,并适时总结和提炼用户的观点。
在这个过程中,我会用对方的语言描述一遍,再用自己的语言总结一遍,然后与用户确认,自己的表达是否准确的描述了他的态度。“您刚才说了...,我的理解是,你认为....。我理解的对么?”除此我还会特别真诚的补充一句,“如果我理解地不对,或是不全面,请您一定要纠正我”这时,用户可能会同意我的理解,或是帮助我再补充或强化一些观点。 image.png
3.【沉默10s原则】
定义:在抛出问题,或是展示方案时,给用户充分思考和回忆的时间(分人分时机),沉默之后,用户可能会给予更多。
研究人需要懂得把握谈话节奏。当用户描述结束后,可以不要急于接话或是追问,认真看着用户,并点头鼓励,传达出一种我对你的描述非常感兴趣,期待你说出更多。这时用户可能会再补充一些描述,当用户没有话说的时候不要过于苛求引起用户反感。告诉他你刚才讲的内容已经很有价值了,如果有新的想法,可以在访谈过程中随时告诉我们。 image.png
4.【不问反答原则】
定义:当用户主动提出问题时,不要急于给出答案。被动回答变为主动追问,刨根问底,层层探知用户本质需求
访谈中,如果遇到用户针对设计方案提问的情况,不必急于回答用户问题,而是反问用户,请他们聊聊对方案的预期。去探知用户对方案的构想以及对方案的关注重点。接下来可以告诉用户我们的设计方案是怎样的。然后将现有方案与用户的预想进行对比,请用户评价下各自的优劣。还可以进一步探究为什么用户会问出这个问题,为什么他会对这部分展示什么内容感兴趣?抽丝剥茧,层层追问,可以帮助我们更好地探知用户的需求。
举例:用户“这部分会展示什么内容?”,我们反问“您认为这部分会展示什么内容”(态度谦虚真诚),甚至进一步追问“为什么您认为这里会展示这些内容” image.png
5.【转场衔接原则】
定义:合理转场,用承上启下的句子衔接不同话题,让访谈生动而不生硬。
在访谈前我们经常说明我们不是在测试用户,而是与对方交流探讨。这就需要我们把问题融入聊天过程中,让用户不觉得是在完成任务,而是与一个懂得耐心倾听的对象聊天。
两个办法:合理暖场和转场衔接。
在访谈过程中,我们不可避免的需要从一个模块跳转到另一个模块,从一个话题跳转到另一个话题。如果直接按部就班地照纲询问会让用户觉得突兀而生硬,这时我们需要用一些承上启下的句子,恰当转换话题。
举例:“刚才我们一起探讨了....,感觉您为我们提供了非常有借鉴价值的建议,下面我们希望请您体验一下...的操作流程”再如,“刚才您体验了...的操作流程,让我们一起来回顾一下您的操作,然后就您的每一步交流一下好么”需要注意语气平和,接地气让用户心中有数感到自在。
6.分析整理
访谈结束后,及时对访谈内容进行转录并整理。转录是将口头语言转化为书面语言。目的是方便日后回顾、供相关人员参考。将整理好的访谈内容做一个用户分析报告,提取出用户独特的信息进行分析,把分析结果拆解,哪些是产品需求层面的、哪些是设计层面的、哪些是技术层面的,只有把维度细分了,才能有效地规划迭代计划。
*注意:访谈的最终目的是行动。成功交接用户访谈结果对整个团队而言至关重要,一份成功的用户访谈报告应该当方便产品团队记住研究中的关键点,并将其投入使用。
当然访谈虽然有套路与技巧,但能否通过访谈获取到用户真实想法,还是要不断多做,多总结,多回顾。
问题:团队没有这个流程,如何推进用户访谈
一个优秀的团队是不会放弃与用户面对面接触的机会,团队可能因为现阶段投入该成本的时机不合适,或者有其他方法调研用户,但没这么规范。
不过好的方法论,好的工作流程都需要人去推动它,这个角色不限于PM,UE/UI不要给自己设限,职责和职位没关系,重点是你如何帮助团队解决产品问题。
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