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管好时间,你要全局思考

管好时间,你要全局思考

作者: 百万机器猫 | 来源:发表于2019-10-08 13:55 被阅读0次

事业、家庭、兴趣、健康,样样都要,你缺少时间么。

一天24小时,一年365天,人人平等,你该如何填补自己的缺口。

针对问题,解决问题,但往往又衍生新的问题。

线性的思考,往往会让你陷入泥潭,你要变换另一种思路。

问题的解决往往不来自问题本身,用全局思考来突围。

全局思考

全局思考不是一条直线,而是有节奏的来回起伏。

先上升,再下沉的思维,从而发现事物背后的运行的规律。

跳出当前的边界,你要想问题本质是什么,是不是有更好的解决方法。

思维需要上升,提高见识,把问题放大,变成普适的问题。

具体的问题不好解决,你今天状态不好,别人很难给你帮忙,但如果放到更大尺度,从对你有效到对全人类都有效,反而会海阔天空。

站在较低层次不好解决,跳到更高的层次反而好解决了,普适的问题世上早已有人钻研,容易找到解法。

思维还需要下沉,拥有让自己不断满意能力。

如司马贺所说:最好是好的敌人。

每个人的思维都有局限,没有最满意,只有相对满意,

能力在身体之中,你需要开拓一条道路,不断去接近自己的满意。

全局思考这条道路看似复杂,实则成本更低,更容易成功。

增长你的见识

时间问题是什么,难有唯一的定义。

但从现象出发,分而治之,往往能找到答案。

谈到时间问题,你会想到做事力不从心,效率受阻。

力不从心,是你个人的问题,调整到主观的视角,要解决的是个人的精力问题。

谈到时间问题,你会想到事太多,做不完。

事情太多,往往来自外部,站在客观视角下,是一类资源问题,在资源不足情况下如何有效分配。

谈到时间问题,你还会想到跟不上变化,觉得难受。

跟不上变化,是主体和客体世界的交互,在动态的视角下,如何认知变化,如何适应变化。

把问题一分为三,逐个击破。

读书增长见识,来谈谈精力问题,《精力管理》的副标题是:管理精力而非时间,是这样么。

管好时间,精力一定好,但管好精力,时间不一定好,很多运动员精力管理很好,但时间管理糟糕。精力和时间是必要而不充分的关系。

沿着精力问题来寻找经典解法,推荐科普书《时机管理》和背后的学科:时间生物学( Chronobiology ),这是研究生物随时间变化的生理规律的科学。

一定要记住的实践有两个:强身健体,主动休息,做好了,精力状态不会差。

运动不仅促进身体健康,更会促进你的大脑成长。

芝加哥内珀维尔中央高中的一个被称为“零点体育课”的计划,每天早上第一堂文化课之前,学生们要么跑上1600米,要么骑自行车,甚至可以攀岩,这些运动项目让学生们喜欢上了体育课。

“零点体育课”不仅让内珀维尔203学区的1.9万名学生成了全美国最健康的学生,也是他们成了最聪明的学生。

运动给身体提供了某些独一无二的刺激,而这种刺激为大脑创建了一种环境,这种环境是大脑能够做好准备、愿意并且有能力去学习。

当你感觉到累了再去休息已经晚了,要给自己提供稳定的生活节奏,在没有感到累的时候主动调整,状态才能保持。

每个人都有自己的生物节律,高效的关键是注意力,注意力会随时间波动,有时候容易集中注意力,有候不容易去集中。

注意力不是越集中越好,而是在合适的时机合适地使用最好。

注意力集中的时候,适合做需要逻辑推理,需要大脑强度思考的活动,比如阅读。而注意力不太集中时,适合做一些创造性的活动,比如说写作。

我以前在午休时读书,但发现这个时段注意力无法集中,读着就要睡着了。更换了活动后,开始写东西,反而会更有想法、很有灵感,注意力不怎么集中的时候去投入创作才会比较合适。

学习经典会增长见识,谈一谈资源问题,如何在资源有限的情况下,合理分配和利用。

经济学专门研究这个问题,给大家推荐薛兆丰老师的经济学讲义,经济学比较专业,这是不错的切入。

要理解经济学,就一定要理解成本这个概念。如何有效的配置资源,要考虑选择所付出的成本,重要的不是过去的成本,而是未来的成本。

比如:今天选择来这里学习,你付出的成本是什么。

大多数人的依据是:付了费、报了名,这是过去的成本,在经济学上称为沉没成本,沉没成本不是成本。

而经济学家考虑的是,为了做这件事所放弃的其他收益,这是未来的成本,在经济学上把未来的成本称为机会成本。

比如下午有机会和一位好友会面,你选择来学习,付出的成本是和好友见面的机会。

机会成本的判断看似容易,实际生活中还是不容易的,机会区分并不那么明显,是选择来社交,还是选择陪娃,没有明确的答案。

人不擅长判断,但擅长比较,站在全局角度,看到机会的全貌,会降低选择的难度。

把自己所有的机会都列出来,一共有八类:睡眠、工作、交通、生活、家庭、学习、社交、娱乐。

按类别量化自己的投入,看清现状有助于发现未来的机会,从而构建一套平衡的时间结构。

对自己来说,最值得的是成为一个满意的自己。

虽然有量化,但这个选择仍然是主观的,你虽然不能样样都要,但你心中仍然会有答案,机会的判断是生活的不断平衡。

接触一流的思想会增长见识,讲讲你和世界的关系,该怎么认识变化。

传统时间管理方法的硬伤是计划,计划是确定性正确的结果,计划是一种预测。

市面上的时间管理方法往往会帮助你建立一套严谨的计划,但你发现一旦去做出计划之后,会容易受到挫折。

计划做了没有落实,哪怕有客观原因,心里仍然会不爽,就不愿意去看这个计划。你会想是不是方法不够靠谱,寻求更强大的方法去做出更靠谱的计划来,陷入恶性循环。

这世界上有两种思考模式,一种是抵抗不确定,不确定会带来伤害,另一种是拥抱不确定,不确定带来收益。

来自纳西姆·塔勒布的《反脆弱》,揭示了事物变化的另一种可能,给了另一种视角去看待变化。

怎么样让自己拥有反脆弱,首先要抓大,定目标而不是计划,目标回答你想要什么,明确想要什么行动才会坚定。

其次是放小,不要让自己每次都正确,脆弱性来自高估连续性概率,每次都正确是连续性概率,人会习惯高估,要适当的调低这种预期。

具体来说,你需要更有弹性的时间结构,在保守和冒险之间平衡。

以我的时间安排举例,睡眠、工作、交通、生活、家庭是必须时间,必须确保,任何一项的缺少,都会让自己不满意,确保这些时间,会给你提供安全感。

学习、娱乐、和社交是机动时间,可以相互替换。你可以给自己设定一些阶段性的挑战,这三者满足不同的需求,但不用每次都完全满足,可以留出弹性,不断调整。

见识不会自动增长,学习那些经典,模仿那些牛人,才能增长你的见识。

提高你的能力

谈完了见识,再谈谈能力。

见识会让你获得解决问题的方向,但理想和现实总有差距,你还要搭建一条道路,让自己不断的走向自己满意的状态,这叫能力。

能力不是知识,不仅需要大脑,更需要身体,靠训练来习得。

在时间管理话题上,有两个关键的能力。

首先是时间感知的能力,有时间感知,才能不断给自己反馈,才能形成稳定的系统。

如何提高自己感知性能力,用时间记录来训练,来自柳比歇夫的《奇特的一生》。

时间记录有一些练习要点。

全局,时间记录是你所有的时间,感知时间不分场景,要感知的是自己的全部时间。你设定的标准决定你的作为,高标准是持续行动的保障。

简单,不要额外制造问题,专注记录这个目标,排除额外的念想,你无法解决这个问题,你会成为新的问题,会让你做不下去。

聚焦,打磨一些细节,任何一个小小的细节,哪怕增加一次点击,每天都有几百次的积累,效应是巨大的。

只有记录才能客观,才能看到时间的长河。

其次是感知目标的能力,如果每件小事都有判断,活的未免太累,在选择上尽可能简单,增大判断的颗粒度。

目标是个人的动力,也是组织好时间的道标。

如说目标是读书,当你说读书两个字的时候,身体上有什么反应。

在目标的感知上,最经典的学科是管理学,而项目则是其最典型的贡献。

把你的目标看成一个个项目,项目是有成果的,成人世界最重要的不是你做了什么,而是你做成了什么,拿出什么样的成果。

阅读一本书不是一个项目,因为没有成果,形成一些卡片书,写读书笔记,这是项目。

项目目标要明确,要有难度,难度是你要坚持的,但是具体行动的步骤是你可以灵活安排。

项目需要时间,不是一下子就能完成,你需要连续行动,那这时候可以结合时间记录,用时间记录来扩展你的时间颗粒度。

有效果比有道理重要,明确目标,灵活行动,即时调整和改变。

能力的提高,要明确目标,在实际场景中反复实践练习才能够提高,让知识浸入你的身体之中。

时间给你答案

如何管好时间,没有答案,只有可能。

年初,登山途中,我问向导,要如何登上世界屋脊珠穆朗玛峰。

他说,你的目标要坚定,你的眼中只有远处的那座高峰,你的行动要应变,登山途中一旦出现了变故,你必须停止,原路返回。不能对抗变化,你要敬畏自然。

去适应变化,不行就往后退,接着再上才行,你不会一直成功,你也不会一直失败,保持两到三年,你总会有机会登顶。

这是时间的力量,不声不响,也不离不弃,终会带你登上高峰。

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