用好每周的10080分钟

时间对每个人都是公平的。

无论是顺境或是逆境,无论富裕或贫穷、疾病还是健康，每个人一周都只有10080分钟，不多一分，不少一秒。再伟大的人一周都不能拥有10086分钟。

而在这10080分钟里，关于学习、工作、家庭、爱好、娱乐，你是怎么分配的呢？

你的一天是怎样？

踏上社会后，按照最普通的算法，工作3360分钟，睡觉2940分钟，吃饭1050分钟，通勤840分钟，留给亲人朋友420分钟，杂（la）事（sa）210分钟。

还有1060分钟机动的时间，或游戏娱乐，或提升业余技能，或被工作占用，或被周公流连梦中，或经营爱情亲情友情，或仅仅用来思考人生，总之，每周大抵有3-4小时可以自由支配。

在每周的10080分钟里，你是否觉得工作排山倒海，或者觉得生活一堆乱麻，问题接踵而至避之不及？总希望时间能带走问题，可到最后发现有些事还是不得不做。等到deadline到的那一刻，手忙脚乱地凑合完成或者完全搞砸。

为什么有人可以从容应对这10080分钟并做出成绩呢？

怎么用好每周的10080分钟，在10080分钟里做正确的事和正确地做事，让自己的工作、生活和学习既有效率和成效？提升使用这10080分钟的效率，可以让人生大不同。

1.任务可视化

把所有学习、生活、家庭等任务写下来，形成任务清单。清单包括任务的内容、类型、目标、时限等，按日任务，周任务，月任务，年度任务，事无巨细形成一张表格，实事求是、尽量细化，安排好各个任务所需要的时间。一般来说，周以上任务要分解到日，并根据完成情况和新增任务适时调整。

写下任务清单

2.轻重缓急四象限（或ABC分法）

将所有任务按紧急和重要分成四个象限——紧急重要的，紧急不重要，重要不紧急，不重要也不紧急。在ABC分类法中，可以把中间两项合并。按照任务的优先级来安排时间，确保重要工作的完成度，不拖延。最快速度做完小杂事，不要让它们对主要工作形成干扰。而最应该关注重要但不紧急的任务。

为任务分配优先级

3.形成工作sop，根据时限倒排任务

常规工作（尤其是不重要不紧急的事项）要形成标准化流程，形成固定模式，打包成“黑盒”，随时调用，提升效率。同时根据时限倒排任务，安排任务节点。

政府部门应急sop流程图（节选）

4.抓住精力的节律

每个人都有不同的生物节律，有人是“晨鸟型”，有人是“夜猫型”，找出自己效率最高的时间段。把最重要、最难或最不喜欢的工作放在自己精力最旺盛的时间段，使主观能动资源最大化，“集中兵力攻打一处”。

你是晨鸟型还是夜猫型？ 集中最优势的兵力攻打一处

5.提高反馈感

对自己的任务要有反馈，一是要实时督办，查看进度，实时调整。二是对完成作业后要给予奖励，对完成予以强化，形成正反馈。

建立自己的任务追踪系统和督办系统

6.合并同类项，排除干扰项

合并同类型的事物务，统一时间处理。无论是收发邮件还是刷微博和朋友圈，都要在每天的一个时段集中做完，而且不宜超过半小时。刷多了会提升大脑兴奋的阈值，导致心无法平静。

专心做一件事

7.1060分钟专攻一处

一般人每周都有约1060分钟的自主时间，而常常是这1060分钟，拉开了人与人的差距。把这些固定的时间当成你的钻头，往一处发力，形成差异化的优势。

你的长板是什么

最后，让自己的进步有“游戏感”。可以给每个任务设定分值。完成一项任务可以有两个反馈感——一是把它✓起来，二是不断积分，然后可以兑换继续。如：读书20页，得100分，累计1000分就可以给自己买一件衣服或吃顿大餐或看场电影等等来犒劳自己，不断正强化，提高行动力。

用好每周的10080分钟，你是谁？你决定！