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一晃眼一个星期就过去了,今天已经是周五。回顾这个星期的工作,会议开了很多,材料写了不少,单位领导总体上是肯定的。我对办公室的同仁也很满意,大家不推诿、不偷懒、认真履职、氛围融洽,会务工作基本做到“零差错”,文字材料也基本过关,领导交办的事务性工作第一时间得到落实,综合协调工作也大体没受到阻碍。当然领导对工作是精益求精的,昨天上午把我叫过去,指出了会务和材料方面还存在着一些瑕疵,我当即召开部门会议,对领导的工作要求进行传达,力争部门工作更上层楼。
散会以后我回到自己办公室,认真地反思了自己的工作状态,得出如下结论:觉得自己的工作责任心还是有的,能够科学合理安排工作,也很关注工作的细节,工作作风也比较务实,但是要做到提升工作的质量,冀望能够达到一流水准,还有很大的差距。事务性的工作就不去说了,一个人只要具备细心、耐心和一定的超前性,没有干不好的。任何一个资质很普通的人都能够干好它;综合协调能力考验一个人的情商,只要掌握了最基本的业务技能,然后在处理人际关系时做到对对方足够尊重和真诚,守住好自己底线,基本也没什么大问题。
最重要的是对核心工作业务的掌握,比如说办公室的核心业务是什么?大家的基本意见应该是一致的——各类公文材料的撰写能力。不仅仅是办公室,单位的任何一个机关科室(除了装备财务),写材料的能力都是核心能力。我们单位现在的领导对材料很重视,办公室辛辛苦苦写出来的公文材料,他在给予肯定的同时,还是提出了更高的水准和要求。昨天他就问我:“办公室同志写出来的材料,你把关了没有?”我如实回答:“因为忙于其他事务,来不及把关”。他就告诫我“还是要好好把关”。领导话这么一说,看来以后给文章材料把关,将成为我的一项重要的工作。
那么你凭什么给别人把关呢?办公室写文字材料的同志都比较优秀,写出来的材料总体还是不错的。你如果要把文章拔高到更高的水准,那你自己就必须具备更高的文字材料写作能力。问题是你具备吗?此前的四五年,我要么在路面一线从事具体的交通管理工作,要么在机关从事科技指挥调度和实操工作,离开公文材料写作的年限已经很久了,虽然还有一定的基本功在,但是要恢复这种写作能力还是需要一定时间。前段时间,我也请办公室的同仁把中办的《秘书工作》以及其他一些公文典藏书籍拿一些过来看看,自己也在努力的阅读大量的公文文章,希望能够很快恢复原先的公文写作水准。
对我而言现在还是有些本领恐慌,重新学习公文材料框架写作,估计需要半年到一年左右的时间,才能够稍有成就,在精力和时间方面都需要不菲的投入,尤其需要毅力去坚持。在“忘我地投入”这一点上,我很佩服我们单位上的领导,他除了白天非常忙碌的工作之外,每天晚上都在办公室加班挑灯夜战,认真学习各类业务知识,处理着各项公务,真正称得上废寝忘食、旰食宵衣,让我佩服不已。要是让我去做,一方面我精力不济,另一方面意志力也比拼不过,中途大概率要败下阵来。当然,这也之所以就是我跟领导之间存在很大差距的原因。但是如果自己要克服本领恐慌,不额外付出努力肯定是不行。
我的天资很平庸,而且时不时又比较懒惰,要克服自己的本领恐慌,还是需要下一番蛮力。如今年龄已经很大了,常常会觉得时间不够用。现在要做的第一点是积蓄精力,进一步养好身体;其次是投入有效时间,深入学习各类经典公文;最后是日积跬步,做到聚沙成塔积腋成裘,要相信马尔科姆·格拉德威尔的“一万小时理论”。
德国哲学家叔本华在他的《人生幸福论》中说过一段话:“幸福或者不幸福只有一个衡量标准,那就是他是否能够完美地挖掘、发挥他的才能,并完成自己的杰作,其他一切皆微不足道。”以这段话来激励自己,并作为本文的结尾。
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