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51.先有意义,再有条理!【易效能时间管理】

51.先有意义,再有条理!【易效能时间管理】

作者: 赵远东 | 来源:发表于2023-07-28 06:38 被阅读0次

          学习叶武滨时间管理100讲,先有意义,再有调理。

    想法和杂事,是不可以被管理的,我们能够管理的只有行动,通过反思的那3个问句,我们就可以把它们转化为行动。上面说的“反思”,在易效能的理念中,我们也常把它称为“明确意义”。那么今天这一讲,我们要给大家分享的一个理念就是:先有意义,再有条理!很多人都会列清单,但在易效能看来,大家所列出来的往往都是杂事。把杂事进行分类和整理,从本质上来讲是不可能实现的。这就好比你要整理非常杂乱的汽车后备箱,有车的人都知道,这真是一件痛苦的事,因为大多数人整理不好。这是为什么呢?因为我们大多数人只懂分类,不懂“明确意义”,所以大家的整理就仅限于把东西归归位。那么今天教给大家这个正确,并行之有效的整理做法:先有意义,再有条理。条理,通常指的就是分类;意义,通常指的就是筛选。当我们在做事情的时候,脑子突然蹦出的新想法,我们要非常快速地把它记录下来,不能花太多时间在新想法上,只有这样我们才能活在当下。我们只能把1%的精力,用来做收集。等我们有时间来整理自己的“杂事清单”时,我们就会发现:有些事情可能是眼下紧急的,我们需要尽快处理;有些事情非常重要,我们在某年某月某日之前一定要完成;有些事情不重要,我们可以把它删掉了;有些事情我们还没有考虑清楚,暂时放入“将来/也许”清单吧......对事务明确意义就是要:删除不需要做的;暂时保留还需要酝酿的;待办的就放入日历和情境清单中。明确意义意味着我们要进行选择与取舍。管理学大师德鲁克讲:80%的事情不需要做,或者不需要自己做。同时,还有大量的事情是我们暂时还拿不定主意要不要做,或者在等待时机做的,例如:有时间就除除家门口的杂草,有机会就去坐坐热气球等等,这些都是可做可不做,又不紧急的事。把这上面说到的两类事务去掉,剩下的就是你的承诺。有截止时间的承诺就放入日历;没有截止时间的承诺,那些需要根据你的时间、空间和精力去做的事务,就统一放进情境清单。为什么要先有意义,再有条理呢?因为人活一生,事情是做不完的,我们只能做重要的事。所以我们需要对每件事进行思考和评估,在明确做它的意义之后,把那些不重要的删除;把暂时没时间做的搁置。剩下的事情就是必须要做的。这时我们再把这一项里的事务进行更严格的分类,分为日程事务和情境事务。

          叶老师之前分享先开始在完美,慢慢的我们就要先去寻找意义,没有意义的事情就是浪费时间,我们很多时候都在做没有意义的事情,导致我们多年来原地踏步,时间是可以检验我们成果。

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