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“萧一中”第三次官员会议小记

“萧一中”第三次官员会议小记

作者: 遇梦四叶草 | 来源:发表于2023-09-24 09:12 被阅读0次

    时间:2023.09.24

    人物:螺丝、Simon、日华、刘靖、程聪、三川、仁全、Andy

    时间一晃而过,不觉已经到了第三次官员会议了,这次的会议是说八九月的事情。八月份的事情有些多,大家都抽不出时间来,只好两个月的事情凑在一起来说了!

    这次有些不一样,多了Andy来参与,也算是打破了常规!

    我这次做接待官!主要是要去打印议程和MOT,那还是得早早去了一趟公司。回公司打印似乎比较实在些,毕竟不知道去哪里打印好,也不知道哪里比较实惠,在公司就没有那么多好讲究的了!

    打完资料,匆匆跑到萧山党群服务中心二楼,去到时大部分人已经到了!我还得到三楼把那些资料拿到二楼去,顺便去装了热水。别的等待剩下几个人来就是了。

    日华和刘靖来了,而Andy是迟迟找不到,所以迟了些许。

    这次的时间官仍旧是日华,而主持人是Simon!似乎已经做过多次了,已经轻车熟路了!而且也就九个人,一切都好办许多!

    活动开始,先由Simon做了开场,那个Mot表格要填一下,也说今天是八九月份的会议。按照流程,我们就此开始。

    第一个部分是官员团队的汇报。

    首先有VPE仁全的汇报,说明DCP分数得分情况。这个主要还差教育相关的得分,一个L3,两个L4。人选已经有铁军、螺丝、丹丹,别的也就可以过了!

    之后是VPM三川的汇报,说明这两个月参与了两次活动,入会人员为两个。问了一个疑问是Outing的授权度要怎么样?

    财务官刘靖在群里说了这两个月的财务情况,主要是用了哪些,收入有哪些!另外我们需要做什么?招人还得招10个才会不至于亏本。

    VPPR程聪汇报说现阶段主要求稳,还有就是团队搭建没有落实好。

    接着大家说起了中坚力量。日华说了观点“被追随才算是中坚力量”,而更多的是说出场多的,还有做到L3以上的,可以做很多事情的人。

    刘靖说了总评可以由外部人员来担任,若是内部人员,做得好不好,会有人专门提出问题和辅导,外部人员见到的不一样,可以提供参考和学习价值。

    参会要记得让接待官询问收钱事宜,收钱是对双方的尊重,会有一个正向影响。当然,也不要问太多,不然会进入计算机制,会产生反感。问一次就好,全靠自觉!

    说到钱方面,PR团队总算用出去了一部分钱,这值得嘉奖!VPE的教育奖励可以用起来,如奖状可以先打起来一批,现场颁发,会更有效果。而且本子也可以用上!导师团队也得有精神奖励和物质奖励。要有仪式感和注意关键时刻。

    教育质量问题,有四五个导师。每次稿子多,单个导师压力大。而且即兴演讲的稿子没有去做处理,控制不住,这个也得审核,好有个心理预期。导师还是要分级别,如加入丹丹、螺丝、三川作为二级导师。有一个梯队,后面可以减轻导师压力也可以培养导师人员。

    日华提问会前改稿问题。磨稿多好,还得现场风格的加持。导师是做到长远的影响,单次的效果不大。另外有多久没有人追着你问问题了?会议质量提升,其实差的也同样精彩。有一到两个人是牛逼的,质量就会显得很好,要求真实。

    这个问题讨论的又多了难催稿,而且很多结构都没有。许多是不可控的,能够可控的因素是备稿有把握。有态度的人是写好后有人找,会花更多的时间去做去准备。

    刘靖说了句“轻松近人事,而后知天命”。

    可以尝试那种结构,可以分发卡片给现场人员写上“好的和建议”等内容给备稿人员。

    三川还问了一个问题“授权到什么地步才是合适的?”日华给出建议,选择两项作为底线,而且有检查节点,跟进,那就可以了。

    十月份规划各官员有什么规划。

    仁全说会员培训和会员路径问题处理。

    三川是说Outing方面可能有一场户外的,周年庆举办问题。另外一个目标是四个新人入会。

    程聪是说推广问题,如今是用小红书,曝光量和推流不足。有影响的内容可以录视频放公众号,另外海报、公众号找团队。

    Simon说整理导师群问题,怎么打造第二梯队做一个老带新的计划。

    财务要求入会四人,礼品可以花费三到四百块。十月可以作为高光时刻。VPM有一千一的预算,可以做两次大型活动,PR能花则花。

    螺丝是做好监督和协调VPE和VPM工作,拉一些中坚力量。

    我主要是在群里多即兴打卡,去做个评和总评。

    Andy说来到这里听会议,能够吸收大家的那份建议,在新俱乐部是做不到的。学习到很多。

    最后我们也选出了周年庆的总负责人程聪。会议也就接近尾声了!

    这样,我们拍了合照,收拾好东西,活动就此结束。

    后记

    把东西搬到三楼,走下来,到二楼时吓到这里的工作人员了!另外与Andy聊聊,她说从e人变成i人了。还以为她不开心呢。原来都有所变化了。

    去地铁站,有螺丝给我指导怎么写稿,可惜太近了。就三个站,听不了多少。

    一晃三个月,三次的会议,每次都有所不同。这次人更少一些。氛围还是那么轻松。或许那就足够了吧!期待更好的自己,更好的萧一中!

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