什么是要事
简单讲,要事就是要做的事,不仅仅指的是紧急的事情,更多是重要的事情,要完成这些要事,往往是比较困难的,因为这些需要花费你大量的专注力,但是却是决定你的成就。做轻松的事情不会对你产生重大的影响,而要事却有重大的意义。
如何用清单处理要事
准备一个小本本,或者拿出你手机的清单软件,比如苹果自带的提醒事项,还有其他的app滴答清单,奇妙清单等等~~但一定要随时携带,而且需要随时想起来,这个过程是需要不断锻炼的,最近看的《记事本圆梦计划》上面有一句话很触动我,记事本会随着你使用频率的高低发挥不同程度的力量,做清单也是如此,很多人觉得清单没有用,其实是没有养成使用的习惯,突然想起来才写清单的话,作用不会很大,同时你只会想到一些紧急的事情
这个清单可以记录很多东西,你的一个灵感,朋友推荐你读的书,想起要做的事情,全部记录下来,那以后你就开始拥有一个外部大脑了,如何处理这些事情呢?就要交给GTD系统了,在GTD中这个清单也被叫做收集箱。
如何用2X2法则确定事情的优先等级
对于清单中的事情不一定所有都要去做,我们需要做一个筛选,有很多人会使用四象限法则确定事情的轻重缓急,但是其实效果没有书本上说的那样好,我有很多次想要尝试四象限法则不过都失败了,重要的事情被忽略了,紧急的事情也不知道如何着手,所以每次都放弃了,而2X2法则可以分出价值和耗费,低价值高耗费的自然是需要筛掉的事件,对于高价值的事件可以按照你目前的状态来做,如果你有充足的资源和时间可以去做那些高耗费高价值的事情,反之就是低耗费高价值的事情
待办清单
这个是我设计出来的待办清单,将时间记录,还有2X2法则,结合形成的待处理清单,通过这个表格优先级这一项,我分为四项事件,A低耗费高价值,B高耗费高价值,C低价值低耗费 D低价值低耗费,根据优先级明显看到A一定是先要完成的。当然更重要的是在合适的状态下找到合适的事件,状态好的时候可以做一些有挑战的事件。
同时清单也记录单个事件的预估时间和完成时间可以培养我们对自己的时间的感知,记录今日花费在清单上的时间让我们了解自己的时间利用状况。
这次的要事管理聊得差不多了,明天日更见~
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