“文山会海”人人厌烦，但每天又不得不组织、参与各种会议。会议本身是必要的，历史上重要的事件多以会议为节点。但如果做不到“形”与“神”俱，那就属于“会海”的范畴。
会议的“形”。会议的主要功能是决策、控制、协调和教育等，功能决定了会议的类型，每一类会议都有不同的基本程序，这就是会议的“形”。
会前准备极其重要，要策划好会议的主题、时间、地点、人物、对象、流程。会议通知一定要写准确以上几点，可以使合适的参会者提前聚焦会议的主题，探讨自己擅长的问题，发挥会议最大的价值。
会议的“神”。会议要有神，就是要真讨论、真解决问题，要达到预期的效果。之所以称为会海，是很多会议是会而不议、议而不决、决而不行、行而不准。
“议”要控制会议节奏。会议既要鼓励参会者充分发表意见，又要达成共识，这对主持人要求很高。主持人要积极地与发言者互动，引导其准确表达观点。有时会发生争论，一些问题可能难以确定，最起码要确定下一步解决问题的牵头单位或人。主持人还要及时调整发言者的内容和效率，避免跑题长篇大论或言不及题。
“决”要把会议讨论形成的主要成果、结论和未解决的难题纪要下来，明确完成的时间节点，作为执行和督办的依据。
“行”要及时跟进，推动落实到位，或反馈决议与实践的差异，确保“决”“行”合一。
会议之所以会无“神”，是因为没有解决问题或满足需求。要紧紧抓住需求和问题，如果是形神皆备的会议，那么再多的会议也是需要的。
网友评论