1.时间黑洞
大脑喜欢做些简单的事,刷朋友圈和写文章哪 个更简单?哪个是让你不自觉就会去做?如果你不主动走出舒适区,就极易陷入时间黑洞。
2.记录时间日志的好处
01-提醒你珍惜时间 02-分析自己时间的投入与产出 03-找到你的最高时间段
3.老付工作四步法
01-将所有任务放入工作篮
02-将可以置之不理的任务清理掉;将必须在某天处理或者必须转交别人的任务拿出来 ;将那些可以在两分钟内完成的任务立即完成。
03.将需要在特定日期处理的事情写进日程表;将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒;将需要现在处理的事情摆在办公桌上。
04.在自己最高效的时段,做最重要的事情,其他的事情也做合理 安排。方法是根据数据记录来分析。
4.提高工作技巧
01.一上班先了解今天的重点在哪,作出合理安排。
02.回顾需要发布或要呈送的资料。
03.减少检查邮件的次数。
5.四象限法则
第一象限:重要肯于紧急。
有期限压力的计划,急迫的问题,工作危机
思考:真的有那么重要而且紧急的事情吗?
处理方法:立即去做,
原则:越少越好,一般第一象限的事情是因为在第二象限时没有被很好处理。
第二象限:重要但不紧急。
制定工作规划,改进工作效能,建立良好的人际关系。
思考:如何避免更多的事情进入令人讨厌的第一象限。
处理方法:有计划去做
原则:集中精力处理,投资于第二象限,做好计划,先紧后松。
第三象限:不重要但紧急。()
不速 之客来访,闲聊电话
思考:我们如何尽量减少第三象限事务
处理方法:交给别人去做
原则:将你身上的“猴子”扔到别人身上(猴子法则:1.明确职责2.注意沟通方式,明确,坚决,不生硬。)
第四象限:不重要也不紧急。
无聊的事,盲目的事
思考:我们在工作中是否有必要进入这个象限?
处理方法:尽量别去做
原则:可以当做修养生息,但是一定不能沉溺其中
6.时间 杀手
信息不够,拖延,预期结果不明确
7.GTD
捕捉——明确意义——组织整理——深思——行动。
01.捕捉:清空衣柜——收集篮。(原则:一次只处理一件事。)
收集的关键是将一争引起我们注意的东西,放在收集篮里,在清空大脑的同时达到心静如水的境界。
02.明确意义:为衣物分类。
三类`不能行动的任务:垃圾,将来某时,参考资料。
03.六类可以行动的任务:
2分钟的行动:针对烦琐小事。
项目:需要多个步骤,并且需要多部门协调的事情。分段去实现 大目标。
任务:多个行动组成,由自己来解决。
行动 :直接去做的事
指派给别人完成的事
特定时间 做的事。
04.组织整理:日程表(定时要做的事),将来清单,行动清单(每天的主要清单),项目清单
05.深思:
对清单深思三大好处:
孵化杂事:划掉你不感兴趣的事或挑出时机成熟的事进行下一步思考 。有利于保持头脑清晰。
产生 灵感
提升高度:我的目标是什么?今后遇到类似的事情应该如何取舍?
每日四问:01.今天做了些什么?02.对哪些比较满意,哪些不满意?03.推进了哪些重要的事?04.明天 的规划是什么?
周回顾:
01.清空收集篮
02.检视将来清单、行动清单、项目清单
将来清单:检查有没可孵化的任务,放到“行动清单”里。
行动清单:上周都 做了哪些事?下周还要做哪些事?清单上的那些行动具体规划到下周的哪 天执行?
项目清单:自己下一步要做些什么?现在项目的完成度是多少?项目要取得什么 样的成果?在项目分解、人员分配、成本消耗、市场策略方面有没有什么 需要修正的地方?或许你会发现遗漏了什么,或有了什么 新的想法,都应该放在回顾的时候添加进去。
03.检视日程表
04.本周收集到的印象笔记里的内容。
05.年度目标:健康目标,财富目标,心智目标。
06.行动——选择最佳方案
原则(五万英尺):高效率,慢生活
愿景(四万英尺):话术:我想要什么?哪些人已经做到的?他们是如何做到的?那时候我的工作和生活会是怎么样的?(注:这点,就是没有找到方向。)
目标(三万英尺):目标比愿景更细化的东西,通常在一年内就可以有一个阶段性的成果。
责任范围(两万英尺)
任务(一万英尺 )
下一步行动(跑道)
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