文丨 月凡Eileen1010(「囍文乐简 」签约作者)
作者格雷厄姆在《高效忍者》中说:“真正让我们实现高效的秘诀,也是执行技巧中最佳的一个,就是做自己喜欢做的事。不要在自己讨厌的岗位上,耗太长时间”。
当你笃定的知道,你正在做的事情正是你很想做的而且是应该做的,那么你已经赢过了90%的人。简单吗?
“时间管理是个过时的概念,高超的注意力管理能力才是通往高效的新钥匙。
利用不同层级的注意力,建立高效的工作模型,重新获得工作中的掌控感,确保每天有足够的时间和精力完成最重要的事情,实现“聪明地工作”。”
每个人的注意力时段都是不同的,不必跟别人比较,找到自己的节奏最重要。比如,有人是晨起型的,一天中精力最旺盛、最专注的时间是早上,而有的人则是在夜深人静时才会感到思路敏捷、精力充沛。
◎如果你的自律很辛苦,一定是方法错了
作者根据多年的研究成果和经验,把注意力分为三种:
1、主动型注意力:不仅能全神贯注,而且非常机警,会达到最佳的工作状态。
这个时段,最适合处理艰难的工作、大量决策性、需要全力做好的工作。同时,要确保自己的思考都是在主动型注意力期间完成的,做好预测和规划。
2、积极型注意力:能够投入到工作当中,能够完成任务,但工作劲头容易消退,容易分心。
这个时段,不适合决策、思考,但适合用来做执行性、操作性的工作。这就要求你在主动型注意力期间,已经做好了规划。
3、不积极型注意力:没剩多少脑力来处理复杂艰难的工作了,这个时候适合做的是处理简单的,不需要决策的(不用动脑子的)、较为机械的工作。
人们每天的主动型注意力有多少呢?比想象中的少。
作者说,对他来说,周一~~周四每天2~3个小时,周五只有1.5~2个小时。
◎如果你的自律很辛苦,一定是方法错了
不时闪出来的微信消息、同事的闲聊、社交网络上的信息流、朋友圈的更新、最新社会新闻……
我们的大脑被塞进一大堆碎片信息,状态被分割得支离破碎,甚至,当我们长期处于习这种模式下,很难再做到“专注”——因为你再也“坐不住了”。
大脑有时候会耍小聪明,逃避压力。具有挑战性和成就感的工作,往往伴随压力与坚持过程中的枯燥。
比如,在写作和收拾桌子之间,大脑可能更倾向于后者,拖延也由此而来。
《高效忍者》列举了常见的逃避策略:
收拾房间;收拾桌子;吃零食;上网搜索或购物;和同事闲聊;刷社交网络;听音频;鼓捣新的软件;在论坛或者小组里和别人讨论;做轻松有趣的工作,而不是现在真正需要做的……
拖延症的根源就在这里:安慰自己“虽然写作没完成,但至少收拾好桌子”。但实际上,这些都可以用最少的注意力完成,如果在主动注意力时间做这些,是极大的浪费。
信赖自己,建立自己的系统,并充分信任之。保持良好的身体状况与精力管理,变得有条理,让自己更容易进入心流状态。排除外界干扰,保护好自己的注意力。定期中断网络,减少各种干扰。用20%的专注工作,优先完成重要事项,产生80%的影响力。
(未完待续:别害怕和他人分享知识,你也能从他们那里学到宝贵的经验,其价值甚至出乎你的意料。)
本文主要内容由「囍文乐简 」签约作者:月凡Eileen1010提供
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