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时间管理的5个方法和2个工具

时间管理的5个方法和2个工具

作者: 刘雪源 | 来源:发表于2019-09-26 13:29 被阅读0次

    01 时间管理的本质

    不是为了摆脱拖延症,摆脱拖延症能帮你获得更多行动力,而比行动力更重要的是——行动的方向。

    所以来了一个最为根本的认知问题:时间管理的本质是么?                                                             

    首先考虑时间的价值=事件的价值x做事的效率。

    而时间管理的本质就是找到高价值的事,并高效完成。

    即提高时间的含金量,提高利用时间的效率。

    02 时间管理的重要条件

    学习时间管理的重要条件:环境+方法+工具

    环境:如果身边有人能和你一起学习和实践时间管理,你坚持起来会更容易。

    方法:好的方法会让你更加高效行动

    工具:在一套系统的工具,可以轻松运用“时间规划、任务分解、事项管理、复盘反思”等全方位技巧。

    03 时间管理的5个方法

    时间管理最重要的是高效行动,高效行动=启动力+行动力。

    启动力,就是想方设法,让“感受”走向“自我”的目标。

    行动力,就是持续行动,形成激励感。

    高效行动

    方法1:321法则(推荐)

    在你产生目标,感受上还来不及反应的时候,就自我先一步行动起来。

    我们不应该太在意自己的感受,而应该在意自己的目标,并直面现实。

    比如你躺着玩手机,突然想起来要洗衣服。如果再考虑个十秒钟,我们就会马上给自己找各种理由,拖着不去做了。

    所以,当下需要做的就是,心里倒数:3,2,1,然后马上站起来。走过去拿衣服,你就会惊奇地发现自己像进入了自动化模式一样,真的行动起来了。

    上班时候怎么用呢?上班时,一旦喝完这杯水执行321法则,下班了,一旦回家就执行321法则。

    方法2:捆绑策略

    通过增强自控力,让自我推着感受前进。

    假如未来每天都跟着感觉跑,你真的愿意吗?

    吃了这个冰淇淋意味着每次碰到诱惑我都无法抵抗,这会毁了我的减肥计划,让我一辈子都当个胖子。但是跑步会让我变得更好。

    方法3:简化原则

    只要是有价值的事情,不要纠结这件事情的价值多少,就直接去做,因为行动比选择更重要。

    就是想做/要做的事情太多的时候,难以做出选择。

    哪怕背了一个单词,也是在积累价值。

    成功的人生,就是把无数或大或小的长期价值,累积而成的结果。

    方法4:分解任务(推荐)

    也就是把大任务拆解成小任务,然后每完成一个小任务,就能从中得到成就感或者自己设置的奖励。

    方法5:快+早

    快指的是提高做事的【效率】,早指的是能【提前】就提前。

    以工作为例,提高工作效率,就更容易感知到,手上的工作应该把握哪些关键人物、和谁保持沟通、和谁确认需求、遇到问题应该向谁求助、有哪些可以参考的方法等【关键节点】。

    做的很多计划都完成不了,每个时间段完成什么。

    时间管理不意味着被时间束缚,而是通过时间去试探自己的极限,实现生命更大的自由。

    我们应该规划的是事件,而非时间。

    04 时间管理的两个工具

    工具1:番茄工作法(推荐)

    精髓在于,设定25分钟原则,它能帮我们大脑保持专注,让每一分钟都格外有效率。

    1.1条件:番茄法仅适用于个人专注时间,不适合娱乐、外出、沟通讨论等场景;

    使用番茄钟之前,请确认自己的时间不会被打断。

    1.2内容:

    1.设定一个25分钟的闹钟(调整);

    2.默念三二一(321原则),开始全身心投入工作;

    3.用专注的状态高效工作25分钟,不允许走神;

    4.如果做到了步骤3,就完成了1个【番茄钟】;

    5.如果在25分钟内走神/被打断,则【番茄钟失败】,回到1重新开始;

    6.每完成1个番茄钟就休息5-8分钟,然后用321法则开始下一个番茄钟。

    长期下来,你甚至能知道自己每天能完成多少任务、每周能完成多少任务、每月能完成多少任务、每年能完成多少任务。

    这种对时间的感知,能帮你追求以及分解更长远的目标。

    以下是我2018年将番茄钟使用到每日工作的示例:

    番茄钟每日计划示例

    1.3好处:

    1.促使我们大脑专注运转,让每一分钟都格外有效率。

    2.帮我们更为细致地分解任务,以持续得到成就感激励。

    3.让我们养成一种预估做事时间的思维,有助于追求和分解更长远的目标。

    工具2: GTD时间管理系统(推荐)

    该流程源于David Allen的著作《尽管去做:无压工作的艺术》。

    清空你的大脑→今日待办→今日完成→本周总结(并且要有一个收集箱)。

    GTD流程的根本目的在于使得我们在任何一个给定时间,能够做出最好的选择:现在要采取哪个行动。

    不是课程表,并不是要确保所有的事项按规定的时间执行,GTD时间管理系统非常灵活。

    GTD时间管理系统

    头脑中的事件还是新出现的任务,两分钟内可以完成立即执行,否则放到收集箱或者今日待办。

    桌面上可以写个待办事项作为收集箱

    总结:

    做的很多计划都完成不了,每个时间段完成什么。

    时间管理不意味着被时间束缚,而是通过时间去试探自己的极限,实现生命更大的自由。

    我们应该规划的是事件,而非时间。找到高价值的事,并高效完成。

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