1、关于估算时间。
人们总是错误的估算时间,这也是许多列下的计划最终泡汤的原因。我们常常有这样的体会。列计划时雄心勃勃,执行时却发现意外重重,最终不得已以不了了之。
那么为什么人们总是错误的估计任务所需要的时间呢。因为大多数人在执行任务前忽略了一个重要的步骤,那就是分辨任务属性——它是熟悉的还是陌生的。
对于工作,很多时候任务是熟悉的,但对于学习,则任务陌生的可能性更大。毕竟,学习的本身就是在探索未知。
提高估算时间的能力,现在就要养成习惯。在做任何事之前先判断任务的熟悉程度,再据此判断估算完成任务所需要的时间。
2、及时行动。
接受任务之后,什么时候才开始执行呢?我们总是在任务最后草草了事。我们并不是做的慢,而是迟迟不开始。那么该怎么办呢,答案只有一个:现在就开始。
我们常常会说,deadline是第一生产力。事实也通常如此,我们总在最后一刻展现出超人的输出能力,甚至自己都会觉得惊讶。事后常想:我要是早点……打住!这样的思考方式就应该戒掉,后悔是没有任何意义的。言归正传,那我们为什么总是拖到最后才开始呢?原因基本有两个。内部的和外部的。
来自内部的恐惧:只要开始做事,我们就会面临做不好,做错的风险。看到别人轻车熟路,自己却不知从何下手。这样的落差使得我们不想去面临风险,更不想让自己“显得”很笨。但是,事实上,只要做事,就一定会出问题。这是现实,无论是谁。如果在做事的时候没有出现任何问题,那肯定是在做梦,不是在做事。
认清并接受这个事实很重要。只有这样才能心平气和地去做事。知道一定会犯错,但我们是活在未来的人,不会就去学,学完了做,做不好再回去学。
来自外部的恐惧:过分在意外界的评价。真实的结果是,一旦你开始做事,被嘲弄被耻笑的几率将会远远大于被鼓励的概率。也正是这个原因,很多人抱着“不求有功,但求无过”的心态。事实上,真正做过事情的人在面对别人的努力时,心里会很清楚这一路走过来多么不易,会想尽一切办法去鼓励别人的。甚至,这都可以作为一条判断标准,如果一个人经常嘲弄别人,那么他自己肯定做的不怎么样。
所以我们没有必要在意来自他人、非建设性的负面评价。
另外,我们对时间的感知通常使非线性的,总在最后感觉时间过的飞快。
所以要知道,那个截止日期是加速向你扑来的。那么我们最好的策略就是“现在开始”。如果已经起步晚了,问题不是“到时候能不能做好”,而是“到时候能做多好做多好,总好过什么都不做。”明白了这个道理,以后遇到什么任务,都不要问什么时候再开始?答案只有一个:“现在!”
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